Chargé(e) des Ressources Humaines & Paie

Notre client, l'un des plus grands cabinets d'avocats au monde recrute un / une Chargé(e) des Ressources Humaines & Paie (CDI, Temps complet)

Vous avez une expérience en gestion de paie et administration du personnel, avec un niveau d’anglais professionnel. Vous avez une excellente maîtrise d’Excel.

Localisation : Paris 8ème

Missions :

Pole ADP et Règlementaire paie

• En charge du respect des obligations légales et conventionnelles liées à l'administration du personnel salarié (DPAE, visites médicales, adhésion mutuelle, prévoyance, retraite, remboursement transport, suivi des titres de séjour - travailleurs étrangers, etc.)
• Gestion administrative (RH – Paie) des Elèves -Avocats
• Recueil et transmission des informations de paie au prestataire externe
• Contrôle des bulletins de salaire et des modes de calcul opérés (HS, Repos compensateur, Astreintes, Solde de tout compte, etc.) par le prestataire externe, contrôle du traitement des arrêts maladie et validation finale des bulletins de paie
• Suivi avec le service comptabilité des virements à la suite de la transmission des états de paiements de la paie par le prestataire de paie
• Gestion des dossiers maladie / maternité / AT / Invalidité avec la CPAM, l’organisme de prévoyance et en liaison avec le prestataire de paie
• Suivi des versements de prestations de la sécurité sociale et des prestations complémentaires de prévoyance
• Suivi des astreintes, temps partiel, congés maternité, parentaux et paternité pour les salariés
• Administrateur et gestionnaire du logiciel de gestion des absences

Onboarding et process de départ

• Préparation des dossiers administratifs / Dossier d’accueil pour l’arrivée des nouveaux salariés
• Participation aux sessions accueil des Elèves avocats / Gestion des stagiaires pour les « stages découverte »
• Gestion du process de départ des salariés et des stagiaires

Pôle information sociale

• Tableaux de bord sociaux, MAJ et suivi des effectifs, bulletin social individuel, statistiques, enquêtes obligatoires, études diverses, etc.
• Préparation des documents et informations pour les NAO
• Préparation / Contrôle de cohérence de la BDESE / (Base de données économique et sociale et environnementale – données paie et RH)

Pôle Formation

• Formation professionnelle des avocats (enregistrement et déclaration des formations suivies ou dispensées pour validation de l’Ordre)
• Formation professionnelle des salariés (recensement et élaboration du plan de formation, gestion administrative en liaison avec l’OPCO, recherches d’organismes et des sessions, etc.)
• Suivi engagement des dépenses et prises en charge OPCO et reporting à la RRH

Profil recherché :

• Formation en RH ou équivalent
• Expérience professionnelle en gestion de paie et administration du personnel
• Maîtrise d’Excel indispensable
• Appétence pour l’utilisation des SIRH
• Aisance dans la manipulation des chiffres et dans les contrôles
• Anglais (niveau B1 minimum requis)

Rémunération :

• 40/43 K€ bruts annuels (selon nb d’années d’expérience professionnelle RH), versés en 13 mensualités

Avantages :

• Chèques déjeuner (participation Employeur 60%)
• Bulletin dématérialisé et coffre-fort électronique
• 37H/ semaine et 13 jours de RTT par année civile complète
• Accord télétravail après période d’intégration (2 jours par semaine)
• Mutuelle

Veuillez noter que seules les candidatures retenues seront contactées.