CHARGE(E) DE COMMUNICATION ET D'ADMINISTRATION (H/F)

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

Paris-Saclay est bien plus qu'un territoire d'aménagement : c'est l'un des principaux pôles scientifiques, technologiques et d'innovation d'Europe.

À la croisée de la recherche, de l'enseignement supérieur, de l'innovation et de l'aménagement urbain, le territoire rassemble des universités de renommée mondiale, de grandes écoles, des organismes de recherche, des entreprises innovantes et des acteurs publics engagés dans un projet de territoire ambitieux.

Rejoindre l'Établissement Public d'Aménagement Paris-Saclay, c'est contribuer à faire connaître et rayonner un territoire en pleine transformation, où se construisent chaque jour de nouveaux quartiers, des équipements publics, des lieux de vie, de recherche, d'enseignement et d'innovation.

Au sein de la Direction de la communication, nous recherchons un(e) Chargé(e) de communication et d'administration pour un contrat à durée déterminé de 4 mois, pour accompagner la Directrice de la communication dans l'organisation et le fonctionnement quotidien de la direction, tout en contribuant à la mise en œuvre des actions de communication de l'établissement.

Vous rejoindrez une équipe à taille humaine où confiance, autonomie, coopération et polyvalence sont au cœur du fonctionnement quotidien.

VOS MISSIONS

Rattaché(e) à la Directrice de la communication, vous contribuez au bon fonctionnement de la direction et participez à la mise en œuvre des actions de communication de l'établissement.

À ce titre, vous serez notamment amené(e) à :

Accompagner le fonctionnement quotidien de la Direction de la communication

• Organiser et assurer le suivi administratif de l'activité de la direction.
• Assister la Directrice de la communication dans l'organisation quotidienne de son activité : gestion de l'agenda, des rendez-vous, préparation des réunions, des courriers et des dossiers.
• Assurer le suivi administratif des prestataires, des contrats et des consultations.
• Gérer la boîte mail de la direction et assurer le traitement, le suivi et l'orientation des demandes.
• Participer au suivi budgétaire des actions de communication.
• Assurer le classement, l'archivage et la traçabilité des documents de la direction.

Contribuer à la communication des projets et chantiers de l'établissement

• Concevoir et mettre en forme des supports de communication print et digitaux.
• Participer à la communication des projets et chantiers de l'établissement.
• Rédiger, relire et mettre en forme les contenus de communication.
• Veiller au respect de la charte graphique et de l'identité visuelle de l'établissement.
• Organiser la diffusion des communications auprès des différents publics.
• Mettre à jour les contenus des supports numériques et du site internet.

Participer au rayonnement de l'établissement

• Contribuer à l'organisation d'événements, conférences, inaugurations et opérations de communication.
• Participer au suivi des relations avec les prestataires, partenaires et agences de communication.
• Assurer une veille sur les actualités de l'établissement et contribuer à la valorisation de ses projets.

VOTRE PROFIL

Vous recherchez un poste polyvalent, où communication, organisation et coordination administrative se complètent au quotidien. Vous aimez travailler dans une équipe à taille humaine, intervenir sur des sujets variés et être un véritable appui auprès d'un responsable, en contribuant aussi bien à l'organisation de son activité qu'à la mise en œuvre des actions de communication.

Titulaire d'une formation de niveau Bac +3 en communication, communication visuelle, marketing, gestion administrative ou dans un domaine équivalent, vous justifiez d'une première expérience professionnelle de 2 à 5 ans qui vous a permis de développer des compétences en communication et en coordination administrative. Une expérience acquise au sein d'une collectivité, d'un établissement public, d'une SEM, d'une agence de communication, d'une fédération ou d'une entreprise sera appréciée.

À l'aise avec les outils numériques, vous maîtrisez les logiciels de création graphique (InDesign, Canva ou équivalent), la suite Microsoft Office ainsi que les principaux outils collaboratifs (Teams, SharePoint ou équivalent). Vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles et appréciez autant la création de supports de communication que leur mise en œuvre opérationnelle.

Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle, anticiper les priorités et vous adapter aux imprévus. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous instaurez naturellement un climat de confiance, adaptez votre communication à vos interlocuteurs et appréciez le travail en transversalité.

Reconnu(e) pour votre réactivité, votre autonomie, votre sens du service et votre discrétion, vous faites preuve de diplomatie, de confidentialité et de force de proposition. Curieux(se) et impliqué(e), vous aimez apprendre, prendre des initiatives et contribuer activement à la réussite collective.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS

• Un poste de confiance, en appui direct de la Directrice de la communication, associant communication, organisation et coordination administrative, au cœur des projets et des enjeux de l'établissement.
• L'opportunité de contribuer au rayonnement de l'un des plus grands projets d'aménagement, d'innovation et de recherche en Europe.
• Des missions variées permettant d'intervenir sur l'ensemble de la chaîne de communication : création de supports, communication digitale, événements, relations avec les partenaires et appui à la Direction de la communication.
• Un environnement de travail stimulant, au cœur de projets d'intérêt général, en lien avec des interlocuteurs variés.
• Un cadre favorisant l'autonomie, la prise d'initiative, la montée en compétences et le développement professionnel.

Vous bénéficierez également de :

• 28 jours de congés payés et 14 jours de RTT ;
• 2 jours fixes de télétravail ;
• titres-restaurant (10,80 €, pris en charge à 60 %) ;
• mutuelle ;
• intéressement ;
• avantages proposés par le CSE.