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VEF Industrie Auvergne
Assistant(e) d'entreprise F/HVEF Industrie Auvergne • Saint-Victor, France
Assistant(e) d'entreprise F/H

Assistant(e) d'entreprise F/H

VEF Industrie Auvergne • Saint-Victor, France
Il y a 25 jours
Type de contrat
  • CDI
Description de poste
Envie d'un poste central et polyvalent ? Rejoignez Actemium Maintenance & Transferts Montluçon en tant qu'assistant(e) d'entreprise.
Actemium Maintenance & Transferts Montluçon est une entreprise à taille humaine de 45 collaborateurs, alliant l'agilité d'une PME à la force du réseau VINCI Energies.
Spécialiste de la maintenance industrielle, des travaux neufs et du transfert d'équipements industriels, nous intervenons dans les domaines de la mécanique générale, de la chaudronnerie, de l'instrumentation, de l'automatisme et de l'électricité industrielle.
Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) assistant(e) d'entreprise en CDI pour notre site de Saint-Victor afin d'accompagner nos équipes dans la gestion administrative et le bon fonctionnement de nos activités.
Vos principales missions :
Assurer la gestion administrative des achats et de la comptabilité fournisseurs (factures et règlements)
Apporter un support administratif aux responsables d'affaires dans le suivi de leurs dossiers
Gérer l'accueil, les communications, les fournitures et les moyens généraux de l'entreprise
Assurer la gestion du parc automobile
Gérer les vêtements de travail (commandes, suivi des lavages)
Réaliser les opérations courantes d'administration du personnel (pointages)
Suivre le personnel intérimaire (gestion des contrats, pointages)
Organiser les déplacements professionnels des collaborateurs (France et international)
Participer à l'organisation d'événements internes et contribuer à la continuité de service en apportant votre soutien aux équipes selon les besoins
Profil recherché :
Formation Bac à Bac +2 en assistanat, gestion administrative ou comptabilité
Débutant(e) accepté(e) ; une première expérience administrative (stage, alternance ou emploi) est appréciée
Maîtrise des outils bureautiques, notamment du Pack Office
Aisance avec les outils informatiques et les logiciels de gestion
Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Rigueur, autonomie et discrétion dans le traitement des informations
Bon relationnel et sens du service
Esprit d'équipe et capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés
Réactivité, adaptabilité et capacité à gérer les priorités
Sensibilité aux enjeux de sécurité, qualité et prévention
Ce que nous vous offrons :
Un poste polyvalent et responsabilisant
Des missions variées au cœur de l'activité de l'entreprise
Un environnement de travail dynamique et collaboratif
Package salarial attractif :
Plan Épargne Groupe avec abondement patronal
Participation et intéressement
Couverture santé et prévoyance avantageuse
Autres avantages liés au groupe VINCI
N'attendez plus pour donner un nouvel élan à votre carrière. Postulez dès maintenant !

Mission :


Envie d'un poste central et polyvalent ? Rejoignez Actemium Maintenance & Transferts Montluçon en tant qu'assistant(e) d'entreprise.

Actemium Maintenance & Transferts Montluçon est une entreprise à taille humaine de 45 collaborateurs, alliant l'agilité d'une PME à la force du réseau VINCI Energies.

Spécialiste de la maintenance industrielle, des travaux neufs et du transfert d'équipements industriels, nous intervenons dans les domaines de la mécanique générale, de la chaudronnerie, de l'instrumentation, de l'automatisme et de l'électricité industrielle.

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) assistant(e) d'entreprise en CDI pour notre site de Saint-Victor afin d'accompagner nos équipes dans la gestion administrative et le bon fonctionnement de nos activités.

Vos principales missions :

  • Assurer la gestion administrative des achats et de la comptabilité fournisseurs (factures et règlements)
  • Apporter un support administratif aux responsables d'affaires dans le suivi de leurs dossiers
  • Gérer l'accueil, les communications, les fournitures et les moyens généraux de l'entreprise
  • Assurer la gestion du parc automobile
  • Gérer les vêtements de travail (commandes, suivi des lavages)
  • Réaliser les opérations courantes d'administration du personnel (pointages)
  • Suivre le personnel intérimaire (gestion des contrats, pointages)
  • Organiser les déplacements professionnels des collaborateurs (France et international)
  • Participer à l'organisation d'événements internes et contribuer à la continuité de service en apportant votre soutien aux équipes selon les besoins

Profil demandé :


Profil recherché :

  • Formation Bac à Bac +2 en assistanat, gestion administrative ou comptabilité
  • Débutant(e) accepté(e) ; une première expérience administrative (stage, alternance ou emploi) est appréciée
  • Maîtrise des outils bureautiques, notamment du Pack Office
  • Aisance avec les outils informatiques et les logiciels de gestion
  • Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Rigueur, autonomie et discrétion dans le traitement des informations
  • Bon relationnel et sens du service
  • Esprit d'équipe et capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés
  • Réactivité, adaptabilité et capacité à gérer les priorités
  • Sensibilité aux enjeux de sécurité, qualité et prévention

Ce que nous vous offrons :

  • Un poste polyvalent et responsabilisant
  • Des missions variées au cœur de l'activité de l'entreprise
  • Un environnement de travail dynamique et collaboratif

Package salarial attractif :

  • Plan Épargne Groupe avec abondement patronal
  • Participation et intéressement
  • Couverture santé et prévoyance avantageuse
  • Autres avantages liés au groupe VINCI

N'attendez plus pour donner un nouvel élan à votre carrière. Postulez dès maintenant !

Catégorie professionnelle : Employé/technicien/agent de maîtrise


Type de contrat : Contrat à durée indéterminée


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Assistant(e) d'entreprise F/H • Saint-Victor, France

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