ENGAGEMENT, OUVERTURE, COLLECTIF,
sont les valeurs qui font de LPA Law un cabinet de référence, plaçant clients et collaborateurs au centre de ses préoccupations.
Avec plus de 300 avocats et professionnels du droit dans le monde, LPA Law est l’un des principaux cabinets d’avocats français indépendants qui assiste ses clients dans tous les domaines du droit des affaires, en conseil comme en contentieux.
LPA Law est l’un des rares cabinets français engagés à l’international avec ses 15 bureaux étrangers répartis en Europe, Afrique, Asie et Moyen-Orient.
Nous recherchons un/une assistant(e) juridique.
Missions:
Vous assurerez les missions suivantes :
· La facturation :
- La gestion des dossiers (ouverture, clôture, paramétrage) ;
- La saisie des temps des associés ;
- La gestion de la facturation dans son intégralité : création et modification des narratifs, édition des projets de factures, après validation par l’associée, édition des factures définitives et envoi aux clients, réponses aux demandes des clients (ex. édition d’avoirs, changements de libellés, etc…) ;
- La gestion des relances des impayés en liaison avec le pôle gestion
· L’assistanat classique :
- La gestion d’évènements : gestion de l’agenda Outlook et réservation salles de réunions ; mise en place de conférences téléphoniques, organisation de réunions internes/clients ;
- L’organisation des déplacements : Les réservations de restaurants, d’hôtels, de vols/trains/taxis ;
- L’ouverture, le suivi, le classement et l’archivage de dossiers physiques et sur la plateforme dématérialisée ;
- La saisie des notes de frais de l’associée dans Notilus ;
- La gestion des notes de débours.
· L’assistanat juridique :
- La gestion de la clé RPVA (e-barreau) et du compte CARPA ;
- Le suivi et le respect du calendrier des procédures (audiences, délibérés, renvois) ;
- La rédaction des courriers et actes courants... ;
- La préparation des projets de propositions d’honoraires aux clients ;
- La constitution des dossiers de plaidoirie ;
- La préparation des communications de pièces ;
- La préparation des signatures électroniques (CLOSD) ;
- La préparation des mails d’information des dates d’audiences aux clients ;
- La préparation des matrices de réponses aux demandes des CAC ;
- La préparation des projets de rapports mensuels de suivi des procédures ou de suivi/projection des honoraires pour certains clients ;
- Les commandes de documents légaux sur Infogreffe.
Missions non exhaustives
Profil recherché :
De formation BTS, vous avez une bonne pratique du secrétariat en général et disposez d’une expérience sur un poste similaire auprès d’un ou plusieurs associés en cabinet d’avocats, dans le domaine du contentieux et du conseil.
Vous maîtrisez RPVA mais également la facturation.
Vous faites preuve d’une grande rigueur d’organisation et d’une grande réactivité. Votre ouverture d’esprit, votre relationnel et votre capacité d’adaptation vous permettront de vous intégrer durablement dans un environnement professionnel exigeant et dynamique.
Secrétaire juridique/ Assistant(e) juridique - H/F • Paris, Île-de-France, France
OverviewJoin to apply for theAssistant(e) secrétariat juridique H/Frole atCramif.Description de la missionRattaché à la direction Générale, le Département des Affaires juridiques est composé de 29 ... Voir plus
L'assistant juridique assiste les administrateurs judiciaires dans leurs missions, gérant la correspondance, les relations avec les tribunaux et la préparation des rapports. Voir plus
Le/la secrétaire juridique assure l'accueil, la gestion administrative, le suivi des dossiers et le renseignement des clients, avec une expérience requise et des connaissances en droit. Voir plus
Offre n° 9722686 Secrétaire juridique (H/F)Description du poste :Soutenir l'équipe juridique en assurant une gestion efficace des tâches administratives et en garantissant une organisation sans... Voir plus
Le poste consiste à suivre les procédures, rédiger des courriers et saisir des documents juridiques pour un cabinet. Voir plus
Assistant administratif et contractuel polyvalent pour l'Observatoire de Paris-PSL.Assure la gestion courante, la préparation de documents juridiques simples, la mise à jour des bases de donnée... Voir plus
L'assistant juridique prépare et rédige des actes juridiques, gère les formalités, et effectue le suivi administratif. Voir plus
L'assistant juridique en droit des étrangers assiste les avocats et juristes dans la préparation des dossiers, gère les consultations et assure la liaison avec l'administration. Voir plus
Un poste de secrétaire juridique est proposé à Marseille, impliquant la gestion administrative et le contact client. Voir plus
En tant que Consultant megAgence, vous accompagnez vos clients dans la réalisation de leurs projets immobiliers.De la détection d'affaires à la signature chez le notaire vous serez leur interlocute... Voir plus
Responsable RH juridique médico-social freelance recherché à Nevers (58).Mission de 2 jours/semaine, 3 à 6 mois, télétravail partiel. Voir plus
Offre n°307MCHWSecrétaire juridique (H/F)Nous recherchons un/e secrétaire juridique pour le Greffe du Tribunal de Commerce, comprenant 12 salariés.Vos missions : La tenue du service du dépôt des co... Voir plus
Formation professionnalisante de 8 mois pour devenir secrétaire juridique, acquérant compétences administratives et juridiques pour une insertion rapide dans le secteur. Voir plus
Le/la secrétaire juridique assure la gestion administrative et l'accueil au sein d'un cabinet d'avocats, en gérant l'agenda, les courriers et les facturations. Voir plus
Assistant(e) juridique spécialisé(e) en procédures collectives, assurant la préparation, le suivi des audiences et la gestion des dossiers, avec une évolution vers le rôle de Commis Greffier(e) d&#... Voir plus
L'assistante juridique assure la transmission d'informations procédurales, l'archivage de dossiers et la gestion du standard téléphonique. Voir plus
L'assistant commercial gère la relation client, répond aux demandes, planifie les installations et développe le réseau de partenaires. Voir plus
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Assistant notaire spécialisé en droit de la famille, responsable de la rédaction d'actes, gestion des divorces/successions et accompagnement client. Voir plus
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