Un·e Gestionnaire santé expérimenté·e à la cellule Carrières 26/100

DESCRIPTION DU POSTE

Rejoignez le Département des Pyrénées-Orientales pour contribuer directement au parcours des agents territoriaux ! En tant quadjoint administratif au sein de la cellule retraite, vous serez au cœur des démarches liées aux retraites, aux congés pour raison de santé et aux accidents de service. Votre rigueur et votre sens du service public permettront daccompagner les agents dans des moments clés de leur carrière, tout en garantissant le respect des procédures administratives et statutaires.

Vos missions principales seront

1. 1. Accompagner les agents en congés pour raison de santé et accidents de service
Instruire les demandes de Congé de Longue Maladie, Congé de Longue Durée, Congé grave maladie, Temps Partiel Thérapeutique
Vérifier les pièces justificatives ;
Saisir le Conseil Médical ;
Informer les services et les agents ;
Mettre en œuvre les décisions et suivre les dossiers.
Analyser et traiter les dossiers daccidents de service et maladies professionnelles
Évaluer limputabilité (accidents de service/trajet, maladies professionnelles) ;
Rédiger les actes administratifs ;
Coordonner les expertises médicales et gérer les frais dhonoraires.
Gérer les arrêts de travail pour maladie ordinaire et les congés liés à la parentalité (maternité, adoption, paternité et congé supplémentaires de naissance)
Vérifier les pièces justificatives et certificats médicaux ;
Calculer les droits, informer les agents et services et suivre les dossiers.
Etablir les Déclarations Sociales Nominatives évènementielles liées aux congés gérés ;
Actualiser les tableaux de bord et informer à la hiérarchie.

1. 2. Accompagner les agents en fin de carrière
Préparer et instruire les dossiers de départs à la retraite

Calculer les droits et établir les simulations.
Solliciter les avis préalables et suivre les dossiers.
Traiter les demandes de prolongation dactivité.
Examiner les demandes de retraites progressives et de pensions de réversion.

1. 3. Saisir et suivre les dossiers administratifs
Enregistrer les situations dans le logiciel métier EKSAE (congés, retraites) ;
Rédiger les courriers et arrêtés (convocations, missions, décisions) ;
Classer et archiver les dossiers (agents en activité et partis) ;
Compléter le tableau de suivi des actes (Chrono).

1. 4. Missions transverses et ponctuelles
Assister ponctuellement le secrétariat ;
Transmettre des données sur sollicitation de la hiérarchie (RSU, études diverses) ;
Assurer la veille réglementaire spécifique informer et adapter les procédures aux évolutions.

PROFIL DU CANDIDAT

Expertise statutaire (Fonction Publique Territoriale) avec expérience confirmée dans la gestion des congés pour raison de santé et liés à la parentalité, accidents de service et retraites en collectivités territoriales ;
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion administrative (une expérience avec EKSAE ou un outil similaire serait un plus) ;
Aisance rédactionnelle capacité à rédiger des actes administratifs clairs et précis ;
Sens de lorganisation et rigueur priorisation des tâches et respect des délais, vérification systématique des pièces et des données saisies ;
Aisance relationnelle capacité à échanger avec des agents, des médecins et des chefs de service ;
Capacité à travailler en équipe collaboration avec les services paie, médecine du travail et lensemble de la DRH.

Qualités et savoir-être
Discrétion respect strict de la confidentialité des données traitées ;
Autonomie capacité à travailler avec une supervision modérée ;
Adaptabilité réactivité face aux évolutions réglementaires ou aux demandes urgentes, capacité à se former et à accompagner les agents et managers sur les procédures.