Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Agent administratif (H/F), rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens du service.
Rattaché(e) au Responsable d'agence, vous assurez la gestion administrative des intérimaires et le suivi des dossiers clients.
À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :
Accueillir les candidats, les intérimaires et les clients, physiquement et par téléphone.
Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des intérimaires.
Rédiger les contrats de mission et les contrats de mise à disposition dans le respect de la réglementation.
Gérer les avenants, renouvellements et fins de mission.
Collecter, contrôler et saisir les relevés d'heures des intérimaires.
Préparer les éléments variables de paie et assurer leur transmission dans les délais.
Participer au contrôle des bulletins de salaire et au suivi des acomptes.
Gérer les déclarations administratives liées aux missions (visites médicales, documents obligatoires, attestations, etc.).
Assurer le suivi de la facturation clients en lien avec les heures réalisées.
Répondre aux demandes des intérimaires concernant leurs contrats, leur paie et leurs documents administratifs.
Veiller au respect de la législation du travail temporaire et des procédures internes.
Participer au bon fonctionnement administratif de l'agence.
Agent Administratif (H/F) • Thionville, FR
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