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Pigier Nîmes
Assistant de Gestion Polyvalent en Alternance H/FPigier Nîmes • Nîmes, FRANCE
Assistant de Gestion Polyvalent en Alternance H/F

Assistant de Gestion Polyvalent en Alternance H/F

Pigier Nîmes • Nîmes, FRANCE
Il y a 20 jours
Type de contrat
  • Quick Apply
Description de poste

Vous recherchez une alternance qui vous permettra d'acquérir une véritable polyvalence en gestion d'entreprise ? Rejoignez Pigier Nîmes, Business School de l'alternance et intégrez les équipes d'une entreprise partenaire spécialiste dans la découpe laser. Grâce à votre formation BTS GPME vous développerez toutes les compétences nécessaires pour évoluer dans la gestion d'entreprise.

Missions

Gestion administrative :

  • Assurer le traitement et le suivi des dossiers administratifs.
  • Gérer le classement l'archivage et la numérisation des documents.
  • Mettre à jour les bases de données et les différents tableaux de suivi.
  • Participer au traitement du courrier et des courriels.

Administration commerciale :

  • Préparer les devis et assurer leur suivi.
  • Enregistrer les commandes clients et suivre leur avancement.
  • Participer à la facturation et au contrôle des documents commerciaux.
  • Assurer le lien administratif entre les clients, les fournisseurs et les équipes internes.m

Suivi des achats et fournisseurs :

  • Participer aux demande de prix et aux commandes fournisseurs.
  • Vérifier les bons de livraison et les factures.
  • Suivre les approvisionnements et les délais de livraison.
  • Contribuer à la mise à jour des fichiers fournisseurs.

Organisation et gestion de l'activité :

  • Participer à la planification des interventions et au suivi des dossiers.
  • Mettre à jour les indicateurs de gestion et les tableaux de bord.
  • Contribuer à l'amélioration des procédures administratives.
  • Apporter un soutien opérationnel aux différents services de l'entreprise.

Accueil et relation client :

  • Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques.
  • Renseigner les clients sur l'avancement de leurs démarches.
  • Participer au suivi de la satisfaction client.
  • Assurer un service administratif de qualité auprès des différents interlocuteurs.

Profil recherché

  • Vous êtes futur étudiant chez Pigier Nîmes.
  • Vous préparez une formation en BTS Gestion de la PME.
  • Vous êtes de nature organisée et rigoureuse.
  • Vous êtes curieux(se) et réactif(ve).
  • Vous appréciez le travail en équipe tout en sachant gérer vos priorités de manière autonome.
  • Vous possédez une bonne maîtrise du Pack Office.
  • Vous êtes à l'aise avec les outils numériques.
  • Vous faites preuve d'adaptation et d'aisance relationnelle.

Modalités

  • Type de contrat : Alternance
  • Durée : 24 mois
  • Rythme : 2 jours en formation / 3 jours en entreprise
  • Lieu : Nîmes
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Assistant de Gestion Polyvalent en Alternance H/F • Nîmes, FRANCE

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