Coordinateur.rice Contrôle Stocks & Flux

Adopt Parfums est un concept unique autour de l'univers du parfum. Une beauté accessible, qui s'inscrit dans une démarche qualitative et exigeante. Nos parfums sont fabriqués en France, à Château-Renard. Nous élaborons nos parfums avec des matières premières de qualité, récoltées au meilleur de leur potentiel olfactif, avec des essences choisies avec soin, et en nous appuyant sur le savoir-faire de nos artisans partenaires à Grasse, la capitale mondiale de la parfumerie.

Adopt Parfums est en plein développement et recherche ses nouveaux talents pour partager une riche aventure au sein d'une team fun, passionnée et enthousiaste!

🎯 Votre mission

Au cœur de la Supply Chain, vous êtes le/la garant(e) de la fiabilité des stocks : vous veillez à ce que le terrain et l’ERP parlent le même langage. Grâce à votre regard analytique et votre sens du détail, vous sécurisez les flux, fiabilisez les données et contribuez activement à l’amélioration continue de nos processus. Véritable partenaire des équipes logistiques, finance et IT, vous jouez un rôle clé dans la performance globale et la qualité des clôtures mensuelles.

🔧 Vos responsabilités

Fiabilité des stocks

• Analyser les écarts d’inventaire (tournants & annuels)
• Identifier les causes racines et piloter les actions correctives
• Suivre les indicateurs de fiabilité et proposer des optimisations
• Garantir la cohérence entre le stock physique et le système

Contrôle des flux ERP

• Vérifier la conformité des flux (réceptions, transferts, retours, sorties, ajustements)
• Détecter les anomalies (process, paramétrage, exécution)
• Coordonner les corrections avec les équipes opérationnelles et IT
• Contribuer aux évolutions des outils liés aux stocks

Process & bonnes pratiques

• Formaliser et faire évoluer les procédures de gestion des stocks
• Déployer les contrôles clés et assurer leur bonne application
• Réaliser des audits terrain (entrepôt / magasin)
• Former et accompagner les équipes

Reporting & clôture

• Produire les reportings mensuels
• Réaliser les contrôles de cohérence avant clôture
• Analyser et justifier les écarts
• Collaborer avec la finance et le contrôle de gestion
• Participer aux audits

Pilotage de la performance

• Construire et suivre les KPI
• Analyser les performances des processus
• Identifier et piloter les axes d’amélioration continue
• Contribution aux engagements RSE de l'entreprise
• Appliquer les bonnes pratiques environnementales au quotidien : tri, économie d'énergie, respect des procédures internes (ISO, logistique responsable, achats responsables).
• Contribuer à la réduction des pertes et du gaspillage en détectant proactivement les anomalies de flux susceptibles de générer des surstocks, des destructions ou des mouvements inutiles de marchandises.

👤 Le profil que nous recherchons

Vous avez une formation Bac+2/3 en logistique, supply chain ou gestion et une première expérience réussie (2 à 5 ans) dans un environnement similaire ? Parfait ! Si en plus vous êtes à l’aise avec les ERP (SAP, Oracle… ou équivalent) et que les processus de gestion des stocks n’ont (presque) plus de secret pour vous, on veut vous rencontrer. Ce qui fera vraiment la différence : votre esprit analytique affûté, votre goût pour la résolution de problèmes, votre rigueur… mais aussi votre capacité à travailler en transverse et à embarquer les équipes avec vous. À la fois à l’aise sur le terrain et derrière votre écran, vous aimez comprendre, expliquer, structurer et améliorer. Curieux(se), proactif(ve) et orienté(e) solutions, vous n’hésitez pas à challenger l’existant pour faire mieux — toujours avec pédagogie et bonne humeur ✨

📍 Votre environnement

Rattaché(e) au Responsable Sales & Operations Planning, vous travaillez en lien étroit avec :

• les équipes entrepôt / magasins
• l’ADV
• la finance et le contrôle de gestion
• les équipes approvisionnement / planification
• les équipes IT / ERP

Poste à pourvoir en CDI ASAP.

Rémunération annuelle fixe : 30K€ - 32K€

Envie de rejoindre une entreprise en croissance, où la précision et la performance riment avec passion ?

🌈 Chez Adopt Parfums nous favorisons l’égalité des chances et la non-discrimination. Tous les talents sont les bienvenus, quels que soient leur genre, leur orientation sexuelle, leur identité ou expression de genre, leur âge, leur situation de handicap ou toute autre caractéristique personnelle. 🤝

Suivez-nous sur LinkedIn 👋

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