Chef d'équipe logistique (F/H)

Située le long du Rhône, à 30 km au sud de Lyon (20 mn en TER et en voiture), Vienne bénéficie d’un patrimoine unique. « Ville d’Art et d’Histoire » dynamique de par son tissu économique, commerçant, culturel et associatif, Vienne est une ville aux projets tournés vers l’avenir.

Au carrefour de la Loire, de l’Ardèche, de la Drôme et du Rhône, elle est la Sous-Préfecture de l’Isère et la 4ème ville du département (30000 habitants). Au cœur de Vienne Condrieu Agglomération, la Ville de Vienne emploie 700 agents.

L’équipe polyvalente de la Mairie de Vienne, composée de 5 agents manutentionnaires, intervient essentiellement sur la mise en place, le rangement et le nettoyage de matériels (chaises, tables, barrières Vauban, estrades isoloirs, sono, …) nécessaires au bon déroulement des cérémonies et évènements municipaux, associatifs ou partenariaux. L’équipe a également en charge la sonorisation de certains évènements impliquant l’installation de matériels spécifiques.

En interne, l’équipe polyvalente assure les déménagements de mobilier, ou de mise au rebut ainsi que le transport de documents aux archives municipales.

Le nouveau chef d’équipe aura la responsabilité de faire un diagnostic de l’organisation et des horaires de l’équipe, et de faire des propositions d’amélioration. Il devra être garant de l’élaboration du DUERP et de la mise en place des actions de prévention.

Sous l’autorité de la Responsable de la Vie Associative

• Encadrer, animer l’équipe et évaluer l’activité
• Planifier, organiser et coordonner les opérations en veillant au respect des règles internes, de sécurité, de la règlementation des ERP
• Assurer un suivi des opérations et être l’interface avec les différents partenaires

ACTIVITES :

Encadrement, gestion administrative et coordination

• Encadrer et animer l’équipe (5 agents)
• Prévenir les situations conflictuelles et maintenir une dynamique collective favorisant la cohésion d’équipe
• Piloter, coordonner et contrôler les interventions de l’équipe
• Veiller au respect des procédures internes, des règles de sécurité et des obligations règlementaires
• Réceptionner, enregistrer, traiter et planifier les demandes d’intervention
• Organiser de manière efficace le planning d’interventions
• Assurer la relation et l’interface avec les interlocuteurs internes et externes
• Veiller au bon état général du matériel et des véhicules
• Etablir et suivre des tableaux de bord de suivi de l’activité
• Elaborer et suivre le budget
• Rendre compte de l’activité

Organisation logistique et gestion des interventions

• Evaluer et gérer la répartition du matériel en fonction du besoin
• Conseiller et accompagner les services et partenaires dans le choix des matériels
• Assurer une gestion rigoureuse du matériel, véhicules et stocks nécessaires au bon fonctionnement du service
• Superviser, contrôler la mise en place des matériels (montage/démontage) dans le strict respect des normes de sécurité
• Mettre en œuvres les moyens matériels et humains pour assurer le bon déroulement des interventions

SPECIFICITES DU POSTE :

• Adaptabilité à des horaires variables, occasionnellement soir et week-end
• Déplacements quotidiens sur l’agglomération viennoise

CONDITIONS D’EXERCICE :

• Lieu de travail : Locaux équipe polyvalente Estressin – Déplacements quotidiens
• Temps de travail : Temps complet

• Statut : titulaire ou à défaut contractuel (emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux agents contractuels au titre de l’Art. L332-14 disposition 2 du code général de la fonction publique)

• Rémunération : statutaire – IFSE – CIA

• Avantages sociaux :
• RTT
• Titres restaurant
• Participation à la mutuelle (si contrat labellisé) prévoyance/santé sous conditions
• Adhésion gratuite au comité des œuvres sociales
• Compte épargne temps
• Participation employeur abonnement transports en commun
• Connaissance du fonctionnement et de l’environnement des collectivités territoriales
• Capacité à proposer et mettre en place des outils de suivi d’activité et d’organisation
• Maîtrise des outils informatiques
• Bonne connaissance des règles ERP et de sécurité
• Capacité à encadrer, animer et fédérer une équipe avec expérience professionnelle réussie en la matière
• Qualité d’adaptation
• Esprit d’initiative et réactivité
• Forte capacité d’organisation, d’anticipation, de priorisation
• Sens des responsabilités
• Excellentes aptitudes relationnelles
• Permis B obligatoire
• Habilitation électrique