Chargé de communication

À propos de nous

L'Université Paris Dauphine-PSL est une université sélective et néanmoins soucieuse de la diversité des profils de ses étudiants, un grand établissement qui délivre un enseignement et une recherche de premier plan et qui forme des professionnels de haut niveau, des chercheurs reconnus et des citoyens responsables. Spécialisée dans les Sciences des organisations et de la décision, elle privilégie l’innovation et l’exigence pédagogique ainsi qu’une formation adossée à la recherche exercée au sein de ses 6 laboratoires. Ouverte à l'international, hybride, pluridisciplinaire, elle bénéficie de liens forts avec le milieu socio-économique et d'un fort taux d'insertion professionnelle.

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Le campus parisien de l’Université Paris Dauphine - PSL bénéficie d’une activité événementielle riche et dynamique. Près de 600 événements, conférences, séminaires, forum, rendez-vous sportifs et culturels, remises de diplômes etc., sont organisés chaque année, portés par la vie associative étudiante, les départements de formation, la recherche scientifique ainsi que les différents services de l’université.

La direction de la communication, a un rôle de coordination et de valorisation de cette activité et elle a également pour mission de développer la location des espaces. Elle est composée d’une équipe de 10 personnes, organisée en 3 pôles : digital, création et événementiel/administratif.

Dans ce contexte, l’université recrute un(e) chargé(e) de communication rattaché(e) au pôle événementiel/administratif et placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la directrice de la communication.

Mission

Vos missions au sein de l’Université Paris Dauphine – PSL

Activités principales :

• La préparation logistique d’événements en coordination avec les services internes

• La gestion des prestataires externes (traiteur, régisseur technique…)

• Le suivi des événements et la tenue du planning annuel

• La gestion des billetteries et la valorisation (supports print, écrans digitaux… en lien avec le pôle création)

• L’accueil de reportages, tournages et événements « externes »

• Le développement de la location des espaces (inscription sur des sites, emailings, suivi du fichier clients, mise à jour du catalogue, gestion des demandes…)

• La participation au suivi budgétaire, la rédaction des documents contractuels (conventions, devis) et à l’activité administrative du pôle

• L’aide à la gestion de la boutique en ligne (promotion, suivi des commandes

La participation à d’autres projets transverses (campagnes de communication, opérations presse, valorisation du projet « Nouveau Campus »…)

Rattachement hiérarchique

Le poste est placé sous l’autorité de la directrice de la communication.

Profil

Avez-vous le profil ?

Savoir faire

· Très bonnes capacités rédactionnelles

· Un bon niveau d’anglais serait un plus

· Avoir une appétence pour l’activité évènementielle, le digital et les nouvelles technologies

· Avoir de bonnes connaissances en culture générale

· Office 365

· Suite Adobe

Savoir être

· Rigoureux-euse dynamique, organisé-e et créatif-ve

· Excellentes capacités relationnelles

· Être force de proposition et investi-e

· Capacité à travailler en autonomie, avec réactivité et en multi projets

Informations RH

· Type de contrat : Contractuel sous CDD 12 mois ;

· Catégorie / Corps : Catégorie A équivalent ASI ;

· Rémunération : INM 480/510 soit 2433/2585€ brut/mois selon profil et expérience ;

· RIFSEEP : Groupe 1

· Temps plein : 35h hebdo du lundi au vendredi ;

· 45 jours de congés payés ;

· Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 2 jours maximum pour un temps plein après six mois d’ancienneté, si les missions le permettent et après accord du manager ;

· Localisation du poste : Paris 75016 – Site : Campus de la porte Dauphine ;

· Date de prise de poste souhaitée : septembre 2026

Pourquoi nous rejoindre ?

En rejoignant nos équipes, vous deviendrez acteur du changement et évoluerez ainsi dans un établissement public reconnu, engagé pour la qualité de vie au travail, et où vos compétences pourront être valorisées et développées.

Des Avantages sociaux tels que

• Crèche

• Offres de restauration

• Billetterie Loisirs

• Salles de sport

• Contrat collectif obligatoire mutuelle (prise en charge 50% garantie socle)

• Transport et mobilité durable

Un Accompagnement personnalisé

• Accompagnement à la prise de poste

• Formations via notre Ecole interne

• Préparation concours

• Développement des compétences et de la carrière

• LinkedIn Learning

Non-discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.