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Pigier Nîmes
Secrétaire Administratif en Alternance H/FPigier Nîmes • Nîmes, FRANCE
Secrétaire Administratif en Alternance H/F

Secrétaire Administratif en Alternance H/F

Pigier Nîmes • Nîmes, FRANCE
Il y a plus de 30 jours
Type de contrat
  • Quick Apply
Description de poste

Vous souhaitez évoluer dans un environnement administratif dynamique tout en préparant un BTS Gestion de la PME ? Intégrez notre école Pigier Nîmes et rejoignez l'équipe d'un établissement de formation partenaire.

Missions

Accueil et relations avec les usagers :

  • Accueillir les apprentis, les familles, les entreprises partenaires et les visiteurs.
  • Répondre aux appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs vers les services compétents.
  • Gérer les courriels entrants et assurer le suivi des demandes.
  • Renseigner les différents publics sur les démarches administratives et le fonctionnement du centre.

Gestion administrative des dossiers :

  • Constituer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers des apprenants.
  • Contrôler la conformité des pièces administratives fournies.
  • Participer à l'enregistrement des inscriptions et à l'actualisation des informations.
  • Organiser le classement et l'archivage des documents, au format papier comme numérique.

Suivi des contrats et documents officiels :

  • Participer au traitement administratif des contrats d'apprentissage.
  • Assurer le suivi des conventions et autres documents réglementaires.
  • Préparer et diffuser les courriers, convocations et documents administratifs.
  • Veiller au respect des échéances administratifs.

Appui à l'organisation du centre :

  • Contribuer à la préparation logistique des réunions, examens et événements internes.
  • Saisir et mettre à jour les informations dans les logiciels de gestion.
  • Participer au suivi des bases de données administratives et qualité.
  • Assurer un soutien administratif auprès des différents services du centre.

Gestion quotidienne :

  • Suivre le courrier entrant et sortant.
  • Mettre à jour les tableaux de bord administratifs.
  • Participer à l'amélioration des procédures internes.
  • Veiller à la qualité et à la fiabilité des informations administratives.

Profil recherché

  • Être inscrit dans notre école Pigier Nîmes pour la prochaine rentrée.
  • Intégrer un BTS GPME en alternance.
  • Vous êtes un profil organisé, rigoureux et doté d'un excellent sens du service.
  • Vous appréciez les missions administratives et le contact avec différents interlocuteurs.
  • Vous savez gérer les priorités, respecter les procédures et traiter les informations confidentielles avec discrétion.
  • Vous maitrisez les outils de bureautique de base (Word, Excel, Outlook).
  • Vous êtes à l'aise avec les outils numériques.
  • Vous avez une bonne capacité d'adaptation.
  • Vous aimez travailler en équipe mais aussi en autonomie.

Modalités

  • Type de contrat : Alternance
  • Durée : 12 mois
  • Rythme : 2 jours en formation / 3 jours en entreprise
  • Lieu : Nîmes
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Secrétaire Administratif en Alternance H/F • Nîmes, FRANCE

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