Assistant(e) Administratif(ve) - Secteur Bâtiment

MP RENOV connait depuis sa création en 2016, un développement très important et souhaite renfoncer son pôle secrétariat.

Nous sommes une société qui réalise des travaux en TCE, essentiellement en IDF, pour des bailleurs sociaux, dans le secteur tertiaire et pour des particuliers.

Société à taille humaine, avec la volonté de faire grandir ses collaborateurs dans la poursuite de son développement.

L’échange, le partage, l’écoute, la bienveillance et l’empathie font partie de nos valeurs, car nous plaçons l’humain au cœur de notre stratégie.

Nous vous offrons la possibilité de participer à un beau projet dans un groupe solide et ambitieux !

De travailler dans un très beau cadre,

Avec toutes les commodités (accessibilité en voiture et parking entreprise)

Dans de bonnes conditions et avec de bons outils,

De travailler dans une société à taille humaine, ou chaque personne est importante,

D’avoir des missions variées,

De voir votre travail récompensé et de pouvoir évoluer.

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Intitulé du poste : Assistant(e) Administratif(ve) - Secteur Bâtiment

Département : Administration / Gestion de chantier

Lieu : Notre siège social est basé à BIEVRES dans le 91 (proche Vélizy & Clamart).

Type de contrat : 35h00 en CDI

Rémunération : 1800,00 € Net mensuel.

Avantages : Mutuelle d’entreprise et *participation (*selon les résultats de l’entreprise).

Prise de poste Mi Août / début Septembre.

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Description du poste :

L'assistant(e) administratif(ve) jouera un rôle central dans la gestion administrative de notre entreprise de bâtiment ;

Il, Elle sera responsable de la saisie et du suivi des informations relatives aux chantiers et à la facturation en utilisant principalement le logiciel EBP Bâtiment.

Responsabilités principales :

1. Saisie et Suivi des Chantiers :

- Saisir et mettre à jour les informations de suivi des chantiers en cours.

- Assurer le lien entre les équipes sur le terrain et la direction pour la transmission des informations.

- Préparer et organiser les dossiers de chantier.

2. Gestion de la Facturation :

- Saisir et suivre les factures clients et fournisseurs.

- Préparer les éléments de facturation en collaboration avec le service comptable.

- Assurer le suivi des paiements et relances clients.

3. Utilisation du Logiciel EBP Bâtiment :

- Maîtriser le logiciel EBP Bâtiment pour la saisie des données.

- Générer des rapports et des statistiques à partir du logiciel.

- Participer à la mise à jour et à l'optimisation de l'utilisation du logiciel.

4. Communication et Coordination :

- Assurer la communication interne et externe relative aux projets de rénovations.

- Coordonner avec les différents sous-traitants et partenaires.

Qualifications requises :

- Formation en administration ou expérience équivalente

(Vous êtes idéalement titulaire d'un Bac+2)

- vous avez une expérience de minimum 3 ans à un poste similaire dans le domaine du bâtiment.

- Maîtrise conseillée du logiciel EBP et obligatoire des logiciels bureautiques

(WORD, EXCEL, PP, OUTLOOK)

- Bonnes compétences organisationnelles et de communication.

- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Conditions de travail :

- Horaires de bureau standard.

- Environnement de bureau, avec des déplacements occasionnels sur les chantiers.

Alors POSTULEZ et venez PARTICIPER à ce beau projet !

Pour postuler : Envoyer CV et lettre de motivation.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 1 800,00€ par mois

Avantages :

• Intéressement et participation
• Lieu du poste : En présentiel