Notre entreprise recherche actuellement un Assistant technique de gestion afin de rejoindre l'une de nos maison ATHOS.
Localisation : Cambes (33)
CDD de 2 mois avec possibilité de prolongation
Poste à temps partiel, 104 heures mensuelles soit 24h/semaine.
Sous l’autorité de son responsable hiérarchique, l’Assistant de gestion maison ATHOS apporte un soutien technique à la gestion administrative et financière de la structure.
Toutes ses actions s’effectuent dans le cadre général de la règlementation comptable et des ressources humaines dans le respect des notes et procédures spécifiques à l’entreprise.
Assurer la fonction du secrétariat
Reproduire des documents
Assurer la diffusion de documents et informations
Réaliser Accueillir physiquement et téléphoniquement
Réceptionner, traiter et orienter des appels et messages téléphoniques
Classer et archiver des documents
Mettre à jour des bases de données
Rédiger des correspondances simples, réceptionner et vérifier les informations écrites
Assurer les liens avec différents services tel que : la poste, la banque, …….
Prendre en compte les demandes fonctionnelles des encadrants et du personnel de soutien
Assurer différentes opérations administratives de gestion du personnel
Contrôler et enregistrer les pièces justificatives et les éléments d’information nécessaires au traitement des situations (fiche de paie…)
Réaliser les états récapitulatifs
Réaliser le montage administratif de différents dossiers concernant les entrées, l'encours et les sorties des personnels (CPAM, Mutuel, préfecture, pôle emploi, médecine du travail…)
Produire et éditer des actes administratifs et/ou contractuels
Suivre l’application des actes
Création, suivi, sortie des CDD
Préparer les tours de permanence, astreintes diverses, calendrier des congés au contrôle du directeur adjoint
Savoir être :
Sens du travail en équipe
Sens de la discrétion (finance, social)
Sens des priorités
Sens de l’organisation
Faire preuve de rigueur
Sens de la disponibilité
Diplômes / Qualifications :
Bac+ 2 gestion / Comptabilité
Expérience similaire requise
Très bonne maitrise de l’outil informatique
Expérience souhaitée en comptabilité et gestion administrative
Rémunération : 2252 € brut mensuel (sur une base mensuelle de 152h).
AVANTAGES :
25 jours de congés
️ Chèques déjeuner mensuels
Mutuelle familiale d’entreprise
Avantages CSE : chèques cadeaux, activités socio-culturelles, voyages
Séjours avantageux IGESA
• Profitez de vacances dans nos 27 sites certifiés AFNOR en métropole et Outre-mer à tarifs préférentiels
️ Loisirs à tarif réduit IGESA
• Spectacles, concerts, parcs, musées… avec le Pass Culture & Loisirs Défense IGESA
Maison ATHOS de Cambes - Assistant technique de gestion (H/F) • Cambes, France
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