Gestionnaire des ressources humaines de pôle - H/F

Description entreprise :

Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.

Plus de 100 corps de métiers se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d’enseignement, de recherche et de prévention.

Les 3 missions essentielles du CHUGA sont :

• Soigner
• Former
• Chercher

Description du poste :

Au sein du Pôle Pharmacie

Le gestionnaire des ressources humaines assure la gestion administrative et opérationnelle du personnel non médical hospitalier dans le respect du statut de la fonction publique hospitalière, des conventions et des procédures internes.

Le gestionnaire RH contribue à la mise en œuvre de la politique RH de l’établissement et à la gestion des données individuelles et collectives du personnel non médical.

Au sein du Pôle Ressources Humaines et Formation

Le gestionnaire RH assure des missions transverses en appui et soutien à l'ensemble des gestionnaires RH de Pôle, en contribuant à l'harmonisation des pratiques et des outils communs.

Volet Pôle Pharmacie

La paie

· Saisie, contrôle et correction des anomalies des EVP et réalisation des imputations sur les différents pôles

· Transmission au service paie des éléments et informations nécessaires, à sa demande, afin de permettre l'analyse et la correction des anomalies de paie, notamment lorsqu'une paie négative est constatée.

· Saisie et suivi des absences : absences pour maladie, grève, autorisation spéciale d’absence, absences pour autres motifs, calcul des droits à congés et des IJ le cas échéant, retenues des IJ, attestations sécurité sociale, simulations de salaire

· Informations agents : explication des bulletins de salaire

· Création des états de créances Yvelin

· Suivi des allocations enfant handicapé

Le temps de travail

· Activation et mise à jour du dossier agent

· Correction de planning lorsque le délai cadre est dépassé

· Calcul prévisionnel et réel des droits à congés et RTT

· Suivi du changement d'affectation des agents

· Clôture des comptes chronos agent dans le cadre d'une mutation, d'une disponibilité, d'une fin de contrat en lien avec la Cellule du Temps

Gestion administrative du personnel

· Mise à jour du dossier des agents : modification de l'état civil, adresse, téléphone, coordonnées bancaires, SFT...

· Enregistrement des affectations (au recrutement ou lors des changements), édition des fiches d'affectation

· Suivi mensuel des renouvellements de contrats : édition et suivi des fiches d'appréciation, transmission des contrats reçus au cadre service concerné

· Transmission et suivi des fiches d'évaluation des stagiaires et titulaires

· Informations sur les droits et procédures (changement de service, de quotité de temps de travail, retraite, mutation, congés divers...), remise des documents aux demandeurs et transmission, le cas échéant, aux services de la DRH concernés

· Mise à jour annuelle du SFT et des informations agents : réception, suivi et envoi du dossier annuel

· Congés syndicaux : transmission en DRH

· Gestion et suivi des AT/MP : ouverture du dossier, enregistrement dans CPAGE et YVELIN, transmission de la prise en charge à l'agent, transmission du dossier au secteur maladie de la DRH

· Suivi des absences injustifiées

· Contrôle de la complétude et transmission des Ordres de mission

Gestion administrative du pôle

· Gestion des affectations des postes selon les recommandations des cadres supérieurs de gestion

· Grève :

• Edition et transmission des lettres d'assignation sous couvert des cadres supérieurs et du directeur délégué
• Édition des listes d'émargement, transmission aux cadres, gestion des retours, transmission en DRH
• Comptabilisation des effectifs grévistes et transmission des statistiques à la DRH

· Rédaction et remise de documents divers : attestations d'emploi

· Préparation et envoi des courriers

· Classement et archivage

Accueil téléphonique et physique des agents du pôle

Volet Pôle Ressources Humaines et Formation

· Contribution à l'harmonisation des pratiques, procédures et supports communs à l'ensemble des gestionnaires RH de Pôle

· Renfort ou remplacement ponctuel auprès d'autres pôles en cas d'absence d'un binôme

Profil recherché :

Les savoir-faire spécifiques :

• Maîtriser le statut de la Fonction publique hospitalière.
• Appliquer la réglementation RH (carrière, paie, temps de travail, absences, recrutement…).
• Assurer la gestion administrative individuelle et collective des agents.
• Sécuriser juridiquement les actes de gestion.
• Produire et analyser des tableaux de bord RH.
• Utiliser les logiciels RH et les outils bureautiques (CPage, Chronos, NetEntreprise....)

Les qualités requises :

• Savoir travailler en équipe et en relation avec de multiples interlocuteurs internes et externes (CPAM, Assureurs, trésorerie…),
• Etre doté de très bonnes capacités relationnelles.
• Faire preuve de rigueur, d’organisation, d’adaptabilité et de disponibilité.
• Savoir prendre des initiatives, détecter les anomalies et alerter sur les situations à risques.