Assistant Gestion Documentaire (GED) H/F

Description de la mission

Vouloir améliorer le logement… ET LE FAIRE !

Rejoignez un Groupe qui agit concrètement pour faciliter le logement des salariés et ainsi améliorer le quotidien de millions de Français.

Le groupe Action Logement, employeur de référence dans son secteur, couvre l'ensemble des métiers de service et de l'immobilier. À ce jour, le Groupe compte plus de 100 métiers répartis dans quatre grands domaines d’expertises : l’aide et l’accompagnement des bénéficiaires, la gestion du parc immobilier, la conception et la construction de logements durables, l’amélioration et l’innovation au service de toutes les activités du Groupe.

Pourquoi nous rejoindre ?

· Si vous voulez être utile, en aidant en agissant au cœur de l’économie sociale et solidaire ;
· Si vous voulez bouger les lignes, en vous mobilisant pour soutenir un habitat et des modes de vie durables ;
· Si vous voulez enrichir votre parcours, en profitant de programmes de formations innovants et de mobilité dans toute la France ;

Dans ce contexte, nous recherchons un Assistant Gestion Documentaire (GED) H/F en CDD de 3 mois pour notre entité de l’ONV (Opérateur National de Vente).

Pour encourager l’accession à la propriété, le groupe Action Logement a conçu un dispositif innovant : l’Opérateur National de Vente HLM (ONV). Créé en février 2019, l’ONV est chargé d’acquérir des immeubles en blocs auprès des organismes HLM et de procéder ensuite à la vente à l’unité.

Les objectifs de l’ONV :

· Faciliter l’acquisition, par les locataires, de leur logement social,

· Accélérer la constitution de fonds propres par les organismes de logement social pour financer la production de nouveaux logements sociaux ou la rénovation de logements existants,

· Favoriser la mixité sociale et les parcours résidentiels.

A ce titre, sous la responsabilité du Responsable Systèmes d'informations, vos principales missions consisteront à :

· Dans le progiciel patrimonial, collecter, rattacher et assurer l’intégration des documents liés au patrimoine, avec une priorité sur les DPE (Diagnostics de Performance Énergétique).

· Analyser les documents afin de les associer aux données patrimoniales correspondantes (logement).

· Contribuer à la structuration, à la normalisation et à la qualité des données documentaires ;

· Contrôler la bonne visibilité et l’accessibilité des documents pour les utilisateurs ;

· Réaliser des contrôles de cohérence entre documents et données patrimoniales ;

· Signaler et corriger les anomalies ;

· Participer à l’amélioration continue des processus documentaires ;

· Travailler en lien avec les équipes métiers, informatiques et patrimoniales ;

· Apporter un appui méthodologique sur les bonnes pratiques, documentaires ;

· Contribuer à la rédaction de procédures et de guides utilisateurs.

Profil

Vous maîtrisez les fondamentaux des techniques de recherche documentaire et d'indexation, ainsi que les principes de la gestion électronique des documents (GED).

À l'aise avec les outils informatiques et les progiciels métier, vous savez analyser des documents, identifier les informations pertinentes et assurer leur qualification et leur intégration dans un système documentaire.

Rigoureux et organisé dans le traitement et la qualification de l’information, vous faites preuve d'un bon esprit d'analyse et de synthèse. Vous appréciez le travail sur des données et êtes capable de traiter un volume important d'informations avec méthode et fiabilité.

Issu d’une formation supérieure en documentation, gestion de l'information, archivage, gestion de données ou équivalent, vous justifiez idéalement d'une première expérience (stage, alternance ou premier emploi) en gestion documentaire, GED ou traitement de données.

Une connaissance d'un progiciel métier ou d'une solution de GED serait appréciée.

Curieux, autonome et proactif, vous vous distinguez par votre précision. Vous avez envie de développer vos compétences dans un environnement patrimonial. Doté d'un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer avec des interlocuteurs variés.

Le poste est à pourvoir immédiatement en CDD de 3 mois à Paris (75013).

Vous vous reconnaissez dans ce descriptif, alors n’hésitez plus et venez nous rencontrer !

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, 75 - Paris

Lieu

21 quai d'Austerlitz 75013 Paris

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

BAC + 2 (BTS, DUT, DEUG, etc)

Spécialisation du diplôme

Secrétariat/Gestion administrative