assistant-e de gestion technique et numérique (H/F)

Contexte du recrutement et définition de poste :

Espaces naturels régionaux (ENRx) est un syndicat mixte qui accompagne les territoires des Hauts-de-France dans leurs actions en faveur de la biodiversité, du développement durable et de la valorisation des patrimoines naturels.

Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, l’assistant(e) apporte un appui technique, numérique et organisationnel aux missions de l’établissement, avec une implication particulière dans le suivi du dispositif régional Plantons le décor®.

Le poste est basé au siège d’ENRx à Lille. Il implique des relations régulières avec l’équipe ENRx, les élus, les collectivités, les partenaires, les prestataires et les usagers du dispositif.

L’assistant(e) participe au bon fonctionnement des activités d’ENRx et assure les missions :

• Assistance et appui au dispositif « Plantons le décor® »
• Contribuer, avec l’équipe dédiée, à l’organisation des instances formelles du dispositif (comité de pilotage, comité d’attribution des marchés, …) ;
• Conduire des actions d’assistances techniques et administratives au bon déroulement du dispositif régional, sur les temps forts de l’année ;
• Participer au suivi administratif du dispositif : réunions, conventions, partenariats, fournisseurs et procédures associées ;
• Assurer la mise à jour du site internet et de l’outil de gestion des commandes en ligne ; le suivi du back office du site internet de gestion « plateforme de marchés» ;
• Réaliser à la production des tableaux de suivi, l’actualisation des données, bilans d’activité, des fréquentations et statistiques, la requête des dysfonctionnements de l’outil de gestion. Potentiellement, faire des traitements cartographiques des données.
• Appui aux actions de valorisation et de communication
• Participer à la mise à jour des sites internet et supports numériques en lien avec les personnes concernées au sein de l’équipe ;
• Contribuer à la rédaction de comptes rendus, actualités et contenus de communication ;
• Participer à la préparation et à l’organisation d’évènements, réunions et manifestations ;
• Apporter un appui à la gestion des ressources numériques (documents, photographies, supports vidéos).
• Assistance au fonctionnement général de la structure
• Contribuer à l’appui technique et organisationnel de l’équipe ENRx ;
• Assurer le suivi et la gestion des conventions de partenariats, de contrats (en lien avec l’équipe de direction), assister la procédure d’attributions des marchés des fournisseurs, amener à rendre compte dans l’exercice de ses activités ;
• Participer à l’organisation logistique d’évènements, de réunions, et à la présence dans des manifestations ;
• Apporter un soutien aux équipes selon les besoins du service tout au long de l’année ;
• Contribuer voire organiser des reportages utiles et nécessaires dans le cadre des activités de l’équipe.

Sous l’autorité du Président et, par délégation, du Directeur du Syndicat mixte et du Secrétaire général/Responsable administratif et financier.

Profil recherché :

• Vous avez plus de 10 ans d’expériences dans la fonction publique territoriale.
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez la polyvalence.
• Vous aimez travailler en équipe et contribuer à des missions d’intérêt général.
• Vous avez un esprit d’initiatives, le sens des responsabilités.
• Vous disposez d’une formation ou d’une expérience dans les domaines de l’assistance technique, de la gestion information, numérique ou en appui à la communication.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (notamment Word, Excel, Outlook) et êtes à l’aise avec les outils numériques et les environnements web et réseaux.

Vous possédez :

• un sens de l’organisation et de la gestion des priorités ;
• de bonnes qualités relationnelles, des capacités de médiation, le goût du contact et des aptitudes à mobiliser vos collègues ou partenaires ;
• de bonnes capacités rédactionnelles ;
• de la discrétion, le sens du service public et de la pratique en commande publique.
• la connaissance des collectivités territoriales et de leur fonctionnement,
• la pratique des outils de gestion de contenus internet, d’EXCEL et de QGIS, de gestion informatique, d’outils de gestion d’images et de présentation numérique constituent des atouts essentiels.

Le permis B est indispensable. La pratique de l’anglais est appréciée.

Fonctionnaire ou fonctionnaire détaché