Agent·e de bibliothèque BU Droit-Gestion

À propos de nous

Le SCD de l’Université de Lille comprend 4 équipements documentaires : LILLIAD Learning center Innovation, la BU Sciences Humaines et Sociales, la BU Droit-Gestion et la BU Santé. Il est composé d’une équipe de près de 210 personnes. Il met en œuvre la politique documentaire de l'université de Lille : développement des collections documentaires imprimées et électroniques, services à la recherche et aux chercheurs, formation des publics aux compétences informationnelles, programmation culturelle.

Mission

Au sein de l'équipe Suivi des espaces et sous la responsabilité de la responsable de site, vous contribuez au bon fonctionnement de la bibliothèque en assurant l'accueil des publics, la gestion des collections et le suivi des espaces mis à disposition des usagers.

🤝 Vous accueillez et accompagnez les publics (30 %)

Vous participez à la qualité de l'accueil et à l'accompagnement des usagers dans leurs démarches documentaires et l'utilisation des services proposés par la bibliothèque.

À ce titre :

• Vous accueillez, informez et orientez les publics sur place ou à distance.

• Vous participez à la communication des documents.

• Vous accompagnez les usagers dans l'utilisation des ressources documentaires, des équipements et des services de la bibliothèque.

• Vous contribuez à offrir un service de qualité dans un environnement accueillant et accessible.

📚 Vous participez à la gestion physique des collections (30 %)

Vous veillez à la bonne organisation et à l'accessibilité des collections documentaires.

Dans ce cadre :

• Vous équipez les ouvrages et assurez leur entretien matériel.

• Vous participez au rangement et au reclassement des collections.

• Vous réalisez des opérations de manutention documentaire.

• Vous contribuez aux campagnes de récolement.

🗂️ Vous assurez le suivi des collections de périodiques (25 %)

Vous participez à la gestion des périodiques conservés en magasin afin de garantir leur signalement et leur accessibilité.

Vous exercez notamment les activités suivantes :

• Traitement des collections dans le système de gestion documentaire Alma.

• Mise en boîte et préparation des collections.

• Suivi des opérations de reliure.

• Participation à la gestion courante des périodiques conservés en magasin.

🏢 Vous contribuez au suivi des espaces (15 %)

Vous participez à la qualité des espaces de travail et de vie proposés aux usagers.

À ce titre :

• Vous assurez le suivi du cocon de sieste.

• Vous participez à la gestion des salles informatiques.

• Vous veillez au bon fonctionnement des salles de travail en groupe.

🌟 Vous participez à la vie de la bibliothèque

Selon les besoins du service, vous pouvez également contribuer :

• À la logistique des événements organisés par la bibliothèque.

• Au suivi des copieurs et équipements associés.

⏰ Conditions d'exercice

Le poste s'inscrit dans les horaires d'ouverture de la bibliothèque.

• Participation aux ouvertures à partir de 8h00.

• Participation aux fermetures jusqu'à 19h00.

• Un ou deux services jusqu'à 20h00 en période de révisions.

• Travail certains samedis selon le planning de service.

Profil

Vous souhaitez rejoindre un environnement universitaire dynamique et contribuer à la qualité des services proposés aux étudiants, enseignants et chercheurs.

🎯 Vous êtes

Vous appréciez le contact avec le public et faites preuve d'écoute et de disponibilité.

Vous savez travailler en équipe tout en étant autonome dans la réalisation de vos missions.

Vous êtes rigoureux·se, organisé·e et attentif·ve à la qualité du service rendu.

Vous savez vous adapter à des activités variées et à des interlocuteurs diversifiés.

🔍 Vos connaissances et compétences

• Vous connaissez le fonctionnement des bibliothèques et leurs missions.

• Vous maîtrisez les règles de classement et la typologie des documents.

• Vous connaissez les modalités de prêt, de consultation et de gestion des collections.

• Vous utilisez les outils bureautiques courants (Word, Excel).

• Vous êtes capable d'utiliser ou d'apprendre rapidement des outils métiers tels qu'Alma et Affluences.

• Vous maîtrisez les techniques d'équipement physique des collections ou souhaitez les développer.

🤝 Vos qualités relationnelles

• Vous faites preuve d'une excellente qualité d'écoute en situation d'accueil.

• Vous possédez un réel sens du dialogue et du travail collectif.

• Vous savez rendre compte de votre activité.

• Vous êtes autonome, rigoureux·se et fiable.

🎓 Une expérience en bibliothèque ou une formation dans les métiers du livre, de la documentation ou de l'information constitue un atout apprécié.

Le poste est ouvert uniquement aux agents contractuels.

📅 Date limite de dépôt des candidatures : 24 août 2026