Bénévolat - J’aide à organiser des événements esport et gaming pour tous

Holiday Geek Cup est une association qui œuvre pour rendre le jeu vidéo et l'esport accessibles à tous, en particulier aux jeunes, aux habitants des quartiers prioritaires et aux publics éloignés des pratiques numériques. À travers l'organisation de tournois, d'animations gaming et d'actions de sensibilisation, l'association favorise l'inclusion, le vivre-ensemble et l'engagement citoyen.

Votre mission en tant que Staff Événementiel Bénévole :

Vous participez à l'organisation et au bon déroulement des événements de l'association :

• Accueillir le public
• Installer et ranger le matériel
• Accompagner les participants lors des tournois
• Animer les espaces de jeu
• Apporter un soutien technique
• Assurer la communication en direct sur les réseaux sociaux

Impact de votre engagement :

Vous permettez à tous les publics, notamment aux jeunes et aux personnes en situation d'exclusion, d'accéder gratuitement ou à moindre coût à des activités numériques et ludiques dans un cadre bienveillant et encadré.

Profil recherché :

Aucune compétence particulière n'est requise. Nous recherchons avant tout de la motivation, du sens du contact, de l'esprit d'équipe et l'envie de s'investir dans un projet associatif à impact social positif.

✨ Parce que chez Holiday Geek Cup, tu ne viens pas simplement donner un coup de main : tu contribues à rendre le jeu vidéo accessible à tous.

Chaque événement permet à des centaines de jeunes, parfois éloignés des loisirs numériques ou de l’esport, de découvrir, apprendre, partager et s'amuser dans un cadre positif et inclusif.

🎮 Ce que le bénévolat t'apporte :

• Une expérience concrète dans l'événementiel, l'animation ou la communication.
• La découverte des coulisses d'événements esport et gaming.
• Des rencontres avec des passionnés, des associations, des collectivités et des partenaires.
• Le développement de compétences valorisables sur un CV ou dans un parcours étudiant et professionnel.
• Une attestation de bénévolat pour valoriser ton engagement.

🚀 Ce qui nous différencie :

• Des événements organisés partout dans les Hauts-de-France.
• Une association reconnue pour son engagement en faveur de la jeunesse, de l'inclusion et du numérique.
• Une ambiance conviviale où chacun trouve sa place, quel que soit son âge ou son niveau de connaissance du jeu vidéo.
• La possibilité d'évoluer progressivement vers davantage de responsabilités au sein de l'organisation.

❤️ Rejoindre Holiday Geek Cup, c'est faire partie d'une aventure humaine où le gaming devient un outil de partage, de solidarité et d'égalité des chances. Chaque bénévole compte et participe directement à la réussite des projets et au sourire des participants.

🗓️ Fréquence et engagement : Les missions sont proposées tout au long de l’année. Tu peux participer ponctuellement à un événement ou t’engager plus régulièrement selon tes disponibilités.

👥 Travail en équipe : Les bénévoles n’interviennent jamais seuls. Chaque mission se déroule au sein d’une équipe composée de membres de l’association, de bénévoles expérimentés et parfois de partenaires locaux. Un briefing est organisé avant chaque événement afin de présenter les objectifs, les rôles de chacun et le déroulement de la journée.

📍 Déplacements : Les événements se déroulent principalement dans les Hauts-de-France, notamment sur les territoires de la CALL (Lens, Liévin, Loos-en-Gohelle…), de la CAHC (Hénin-Carvin, Carvin, Montigny-en-Gohelle…) et de la CABBALR (Divion, Bruay-la-Buissière…). Les lieux exacts, dates et horaires sont communiqués à l’avance. Des déplacements peuvent donc être nécessaires selon les événements.

🍽️ Prise en charge : Les repas sont pris en charge lors des événements et les frais de transport peuvent être remboursés selon les modalités de l’association.

🎮 Missions confiées : Selon les besoins et les envies de chacun, les bénévoles peuvent participer à l’installation du matériel, à l’accueil du public, à l’animation des stands, à la gestion des tournois, au soutien technique ou encore à la communication sur les réseaux sociaux.

📄 Valorisation de l’engagement : Une attestation de bénévolat peut être délivrée afin de valoriser l’expérience acquise dans le cadre d’un parcours étudiant, professionnel ou associatif.