Description du poste
Au sein du secteur 'centre de conférences-CASC', le/la titulaire du poste devra :
1. En qualité de superviseur de la cellule 'achat', suivre les devis, commandes, livraisons et factures de l’ensemble des achats relatifs aux différents secteurs du pôle ainsi que les marchés dont le pôle est bénéficiaire ;
2. Exercer un rôle de coordination fonctionnelle auprès de deux gestionnaires de la cellule (cat. C) en garantissant une distribution équitable de la charge de travail et en contrôlant le suivi des dossiers en lien avec le responsable de secteur ;
3. Gérer la dotation vestimentaire spécifique des personnels féminins du pôle (chargées d'accueil et huissières ministérielles) et suivre le marché de dotation vestimentaire des personnels masculins, de la passation à l'exécution, en lien avec le responsable du secteur ;
4. Rechercher les fournisseurs/produits pour l’ensemble des activités du pôle exécutées sur ou hors marché ;
5. Centraliser les besoins de fournitures de bureau pour le pôle et le bureau (180 agents), le cas échéant, en assurer la commande et son suivi auprès de l'UGAP via une carte achat ;
6. Participer au suivi de l'exécution budgétaire du pôle en lien avec le pôle "achats transverses" du bureau ainsi qu'à la fiabilisation des données en alimentant les outils de suivi.
Conditions d'exercice particulières
1. L’esprit d’équipe et la disponibilité sont des prérequis essentiels.
2. Une parfaite connaissance de la suite Office (Excel notamment).
Description du profil recherché
Le/la titulaire devra faire preuve de réactivité et d’initiative tout en sachant appliquer les directives et respecter les procédures administratives.
Une connaissance des métiers liés à la gestion logistique serait appréciée.
Temps Plein
Oui
Autres
Poste ouvrant droit à la NBI
Non
Compétences candidat
Compétences
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 4 Baccalauréat
Spécialisation
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
SEC:GEB Responsable de la cellule 'achat' • Paris, FR
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