ADLIB Recrutement, cabinet de recrutement par approche directe, recherche pour son client, dirigeant d’entreprise, un(e) Assistant(e) Personnel(le) de haut niveau intervenant sur un périmètre mixte professionnel et privé.
Vos missions
Véritable personne de confiance du dirigeant, vous assurez au quotidien :
Sur le volet professionnel :
• Gestion d’un agenda complexe et mouvant, arbitrage des priorités
• Organisation des déplacements professionnels (France et international)
• Préparation des rendez-vous et réunions, suivi des dossiers en cours
• Interface avec les équipes, partenaires et interlocuteurs externes
• Filtrage des sollicitations et gestion des communications
Sur le volet privé :
• Gestion administrative personnelle : courriers, factures, contrats, assurances, suivi comptable de premier niveau
• Coordination des prestataires (maison, travaux, services)
• Organisation des voyages et événements privés
• Gestion des affaires familiales courantes et missions de confiance
Votre profil
• Expérience confirmée d’au moins 5 ans en assistanat de direction ou d’assistanat personnel auprès de dirigeants, entrepreneurs ou family offices
• Discrétion et confidentialité absolues — vous évoluez au cœur de la sphère privée du dirigeant
• Sens de l’anticipation, organisation rigoureuse et grande réactivité
• Autonomie complète, polyvalence et intelligence des situations
• Excellente présentation et aisance relationnelle à tous niveaux
• Maîtrise des outils bureautiques ; anglais opérationnel apprécié
Assistant personnel du PDG/Assistante personnelle du PDG • Boulogne-Billancourt, Île-de-France, France
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