Description
Dans le cadre d'un surcroit d'activité, SMACL Assurances ouvre une procédure de recrutement pour un poste d'Assistant(e) de Pole pour une durée de 6 mois.
Vous accompagnez le responsable de pole dans la gestion quotidienne et le pilotage des activités, en garantissant un haut niveau de confidentialité et de rigueur.
Vous serez en charge des missions suivantes :
- Assister dans lorganisation quotidienne (agenda, réunions, déplacements...),
- Préparer les dossiers ainsi que les présentations supports, rédiger les comptes-rendus,
- Assurer la confidentialité des informations.
- Assurer le lien opérationnel entre les équipes,
- Centraliser, filtrer et relayer les informations et sollicitations,
- Rédiger des courriers, notes, comptes rendus de réunions,
- Remplir et actualiser des plannings ou tableaux de bord
- Apporter un appui administratif et organisationnel aux équipes.
Votre équipe
Le poste est rattaché hiérarchiquement au responsable de pôle.
L'activité sera à temps partagé entre deux entités.
Profil / Qualifications
Condition de recrutement :
- Bac Support à laction managériale ainsi quune expérience de 2 ans minimum sont souhaités
- Maitrise avancée des outils informatiques (office : SharePoint, teams, Outlook, word, excel, power point )
Les qualités nécessaires à lexercice de cette fonction :
Organisation et rigueur
Autonomie
Sens du travail en équipe, aptitude à favoriser un climat d'échanges et de coopération
Bonnes qualités rédactionnelles : capacité à retranscrire la teneur d'une réunion, les points de vue et opinions, sans en dénaturer le contenu
Réactivité et priorisation des activités
Aptitudes relationnelles : disponibilité, polyvalence, adaptabilité, respect de la confidentialité.
Capacité de créativité et danticipation
Fonctions
ASSISTANAT ET GESTION ADMINISTRATIVE - Assistant(e) de Pôle - SMACL
Assistant F/H • Niort
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