Le poste
Notre client, spécialisé dans l’externalisation administrative auprès des PME, TPE et indépendants, lance une nouvelle offre : la mise à disposition d’agents IA pour automatiser leur administratif. Pour la déployer, nous recherchons un(e) Consultant(e) en Automatisation & IA.
Votre rôle : paramétrer les agents IA jusqu’à ce que l’administratif de l’entreprise tourne tout seul. L’audit est votre porte d’entrée — vous cartographiez l’organisation pour identifier ce qui est automatisable — mais le cœur de la mission, c’est le paramétrage : configurer l’agent, le connecter aux outils en place, fiabiliser chaque automatisation et la pousser jusqu’au bout. Vous êtes l’artisan qui transforme le diagnostic en gains concrets.
Missions principales
• Paramétrage des agents IA — le cœur de la mission
◦ Paramétrer l’agent IA et concevoir les scénarios d’automatisation, processus par processus
◦ Connecter et configurer les outils de l’entreprise (messagerie, facturation, CRM, GED…)
◦ Automatiser les tâches administratives de bout en bout, jusqu’au fonctionnement autonome
◦ Tester, fiabiliser et documenter chaque automatisation livrée
• Audit & diagnostic — la porte d’entrée
◦ Mener l’audit administratif de l’entreprise (entretien, cartographie des tâches, volumes, outils)
◦ Identifier les processus automatisables et estimer les gains (temps, coût)
◦ Traduire le diagnostic en plan de paramétrage concret
• Accompagnement & formation
◦ Animer les ateliers de prise en main de l’IA
◦ Former les équipes à l’usage quotidien des outils
◦ Rédiger les modes opératoires et supports
• Suivi & amélioration continue
◦ Assurer le support et le bon fonctionnement des automatisations
◦ Optimiser les paramétrages et proposer de nouvelles automatisations
◦ Mesurer et restituer les gains obtenus
Organisation
Environnement & outils
Aisance à l’oral comme à l’écrit
⚠️ Important – Candidature
Les candidatures se font uniquement en ligne. Merci de ne pas contacter le service commercial.
Sans réponse de notre part sous 7 jours, cela signifie que votre candidature n’a pas été retenue pour l’une des raisons suivantes :
* Taux horaire trop élevé
* Compétences / expériences insuffisantes
* Poste déjà pourvu
OPTIMADMIN propose des services d'assistance administrative et comptable aux entreprises.
Consultant(e) en Automatisation & IA - Externalisation administrative - FREELANCE - 20h/semaine - Distanciel • Télétravail, France
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