Gestionnaire du bureau des badges H/F

Mission

Au sein du SAS, vous serez amené à œuvrer dans deux missions principales.
La première des missions consiste dans l'édition et l'encodage de badges. La seconde mission est une mission plus classique, à savoir le secrétariat et l'appui aux tâches administratives du service.


1. Gestion des accès

1.1 Accueil du public devant recevoir un badge individuel :

Le bureau des badges accueille le public du lundi au vendredi en jours ouvrés de 08h à 16h.
Après vérification de la validation de la demande par le SAS, Il procède à la création du badge et des droits associés en fonction des statuts et du positionnement de la personne.
Le bureau rend compte quotidiennement et sans délai de toutes difficultés rencontrées.

1.2. La création, l'encodage, le suivi des badges et statistiques associés.

Les gestionnaires du BDB sont amenés également à créer des badges pour des sites distants. Dans ce cadre, après demande validée par l'officier de sécurité compétent, ils établissent le badge. L'encodage est réalisé :
Lors de l'émission initiale du badge,
à la demande du responsable d'un lieu, local ou site,
à la mise en place d'astreinte,
à l'encodage d'accès en heures non ouvrées.

Les accès ont une durée limitée et certaines règles ont été mises en place afin de s'assurer que le badge doit rester valide. Le bureau des badges est le garant du suivi de ces règles et de la mise à jour des listes d'ayants droits.

Les gestionnaires éditent les différents états, listing et statiques permis par le logiciel.
Les gestionnaires informent et rendent compte des différentes actions par mél.

2. Secrétariat et d'appui administratif

2..1 L'édition, le suivi des commandes et des marchés :

Réaliser les demandes de devis et les contrôlera,
éditer et passer les commandes qu'elles soient liées ou non à un marché,
assurer le suivi des commandes,
mettre en œuvre les actions nécessaires à la mise en place de pénalités sur des marchés suivant les demandes du SAS,
éditer un reporting régulier ou un reporting spécifique sur demande au service.


2.2 Le secrétariat :

préparer les voyages et déplacements,
organiser des réunions,
trier et organiser le classement de documents et dossiers.

Profil recherché

Titulaire d'un diplome de niveau Bac/3 dans le domaine de la gestion administrative et comptable. Une première expérience dans la fonction publique, notament avec l'outil CHORUS pro serait apprrécié.
- Esprit d'équipe et d'entraide
- sens aigu de la discretion professionnelle
- sens du service public
- aisance relationnelle et diplomatie
- rigueur, méthode et organisation
- aisance avec les outils numériques, notamment le pack office
- compréhension de l'environement public

Le poste pourra être amené à faire l'objet d'une habilitation au secret de la défense

Télétravail

Non

Informations complémentaires / avantages

Restaurant d'entreprise, CSA, accès tram 6 en face du site, parking (deux roues, voiture...). Nombreux congés. Cadre de travail agréable.

Diversité

La diversité est une des composantes de la politique RSE, RH et Qualité de Vie au Travail à l'ASNR. Nous accordons la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination, pour inclure tous les talents.

Quelles que soient les différences, nous souhaitons attirer, intégrer et fidéliser nos candidats et nos collaborateurs au sein d'un environnement de travail inclusif.

Si vous êtes en situation de handicap, n'hésitez pas à nous faire part de vos éventuels besoins spécifiques afin que nous puissions les prendre en compte.

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine