Chef de projets MP entretien et maintenance (m/f) (réf. E00043881) (réf. F00043882) (réf. M00043883)

Statut : Employé, Fonctionnaire

Qui recrute ?

Office national de l'accueil

Missions

• Pilotage opérationnel des prestations:
  • Planifier et coordonner les interventions (préventives et correctives);
  • Suivre les demandes d’intervention et les délais de traitement;
  • Analyser les rapports d’intervention;
  • Vérifier la conformité des travaux réalisés;
  • Identifier les dysfonctionnements et proposer des actions correctives.
• Suivi des marchés publics (MP):
  • Assurer le suivi administratif et opérationnel des marchés d’entretien et de maintenance;
  • Veiller au respect des clauses contractuelles (délais, qualité, pénalités, niveaux de service);
  • Contrôler les prestations réalisées par les entreprises titulaires;
  • Participer aux réunions de suivi avec les prestataires;
  • Collaborer avec les services concernés pour les avenants, les reconductions et révisions de prix.
• Suivi budgétaire et financier:
  • Contrôler les factures avant validation;
  • Suivre les engagements et les dépenses;
  • Participer à l’élaboration et au suivi du budget maintenance.
• Reporting et gestion documentaire:
  • Mettre à jour les bases de données et outils de suivi;
  • Rédiger des comptes rendus et rapports d’activité;
  • Assurer l’archivage des documents contractuels;
  • Suivre les indicateurs de performance (KPI).
• Coordination interne et externe:
  • Être l’interface entre les services internes (technique, achats, finance) et les prestataires;
  • Répondre aux sollicitations des utilisateurs;
  • Participer à la préparation de nouveaux marchés;
  • Veiller à la sécurité et santé au travail des prestataires externes.

Profil

Compétences techniques

• Des marchés publics:
  • Suivi de l’exécution contractuelle (délais, pénalités, avenants, reconductions);
  • Gestion des situations de travaux et des révisions de prix;
  • Notions de procédures d’achat public.
• En maintenance:
  • Maintenance préventive et corrective;
  • Techniques du bâtiment (HVAC, électricité, plomberie, SSI, ascenseurs, etc.);
  • Lecture de plans techniques;
  • Normes de sécurité et conformité réglementaire;
  • Gestion des contrats multi-techniques.
• Maîtrise des outils informatiques:
  • Outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, etc.);
  • Logiciels de GMAO (Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur);
  • Outils de reporting et tableaux de bord.
• Suivi budgétaire et financier:
  • Analyse de devis et factures;
  • Suivi des engagements budgétaires;
  • Contrôle des écarts.
• Gestion administrative et documentaire:
  • Rédaction de comptes rendus;
  • Gestion des avenants;
  • Archivage réglementaire.
• Connaissances réglementaires:
  • Les exigences nationales selon le règlement de l’inspection du travail et des mines (ITM);
  • Notions en droit des contrats.
• Expériences professionnelles : minimum 5 ans.

Compétences comportementales

• Polyvalence;
• Rigueur;
• Sens du service;
• Capacité de pilotage;
• Vision à la fois contractuelle et opérationnelle.

Atouts

• Compétence juridique;
• Rigueur et sens de l’organisation;
• Esprit d’amélioration continue.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire de l’État ou de l’employé de l’État. Il est ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :

• Pour devenir fonctionnaire de l'État
• Pour changer d'administration en tant que fonctionnaire
• Pour devenir employé de l'État.

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor ou de son équivalent.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 6 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Applicable à l'employé et au fonctionnaire (hors changement d'administration) : Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe A2.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.