Adjoint au Responsable du Pôle scolarité (F/H) - CLA

À propos de nous

L’Université Marie et Louis Pasteur incarne une nouvelle ère pour l’enseignement supérieur et la recherche en Bourgogne-Franche-Comté.

Avec plus de 27 000 apprenants et 2 500 personnels administratifs et enseignants-chercheurs, elle s’appuie sur une administration innovante et des synergies renforcées pour relever les défis académiques, scientifiques et sociétaux d’aujourd’hui et de demain.

Ce que l’université vous propose :

· Organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours

· Droit aux congés annuels de 25 jours, auxquels s’ajoutent des jours supplémentaires au titre de l’ARTT (aménagement et réduction du temps de travail), au prorata du volume horaire et de la durée du contrat.

· Possibilité de développement professionnel en interne et externe (concours, mobilité, formation continue…)

· Accès à des prestations d’action sociale (aide aux loisirs culturels et sportifs pour les personnels et leurs enfants, restauration…) et d’offres variées du service sciences, arts et culture (animations, expositions, conférences…)

A l’UMLP, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d’ouvrir nos portes à toutes les compétences et toutes les personnalités. L’université s’inscrit dans une politique d’inclusion et de non-discrimination.

Mission

Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l’Université Marie et Louis Pasteur !

Définition de la fonction

Les principales missions du poste sont :

• Soutien à l'animation d'une équipe de 8 agents (5 gestionnaires de scolarité, 1 gestionnaire de l'hébergement, 2 agents d'accueil)

• Supervision de la scolarité des étudiants/stagiaires et de l'organisation des certifications/examens

• Référente logiciels des applications et de la réglementation

Champ des relations

En interne avec : l'équipe de direction, les autres services administratifs du CLA, la coordination pédagogique, les services centraux de l'UFC, notamment la scolarité centrale En externe avec :

Les autres UFR dont SUP FC et SeF0CAl

Les étudiants internationaux, les ambassades, les universités étrangères Les organismes : CROUS, Cam us France, FEI, etc.

Activité 1 : Co-animer l'équipe du rôle

• Appuyer la responsable du pôle dans l'animation et la coordination des missions d'une équipe de 8 personnes

• Elaboration et mise à jour des fiches de procédures en lien avec les gestionnaires - Participer au suivi de l'activité (tableaux de bord, statistiques...)

• Superviser la mise à jour du catalogue des formations et référencement sur les plateformes dédiées

• Superviser les différentes sessions de formation des stagiaires

• Former les gestionnaires de scolarité aux logiciels et plateformes internes utilisées dans le cadre des missions quotidiennes des gestionnaires

• Être en soutien technique pour les gestionnaires de scolarité dans les activités liées aux examens et certifications

Activité 2 : Superviser la gestion de la scolarité des étudiants et des certifications

• Veiller à assurer le respect de la réglementation des études

Activité 3 : Représenter le Pôle scolarité et vie des étudiants et des stagiaires

• Représentation du pôle aux différentes instances en interne ou en externe, notamment représentation du CLA lors des réunions de responsables de scolarité et groupes de travail

Le poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels.

Il est à pourvoir à compter du 01/09/2026 pour une durée de 12 mois.

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez-nous en parler !

https://univ-fcomte.nous-recrutons.fr/

Profil

Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :

Connaissances

• Maîtrise du fonctionnement de l'université, du CLA et de ses partenaires

• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques liés au service scolarité (Apogée, Pegase, Ametys, eCandidat, AECI EEF)

• Bonne connaissance de la réglementation des études

• Maîtrise des techniques de communication écrite et orale

• Management d'équipe et approche pédagogique

Compétences comportementales

• Grande capacité d'organisation et d'anticipation

• Sens du relationnel, diplomatie

• Disponibilité, réactivité et résistance au stress