Gestionnaire des dispositifs d’aide et d’accompagnement des élèves en situation de vulnérabilité

À propos de nous

Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.

Grenoble INP - UGA est membre de réseaux internationaux de formation et recherche en ingénierie et management.

Il est reconnu dans les classements nationaux et internationaux.

L’école Grenoble INP - Phelma, UGA (école d’ingénieurs de Grenoble INP Institut d’ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes) offre à ses étudiant.es un large choix de parcours de formation à la pointe des avancées scientifiques et technologiques : micro & nanotechnologies, instrumentation, énergie, matériaux innovants, technologies de l’information, ingénierie biomédicale, génie des procédés et environnement.

Elle accueille plus de 1 400 élèves dans 11 filières ingénieurs dont une par voie de l’apprentissage et une dizaine de parcours de masters.
L’équipe enseignante est composée d’une centaine d’enseignants titulaires et de plus de 300 chargés d’enseignement vacataires.
L’équipe administrative et technique compte une cinquantaine de personnels.

L’école est présente sur deux sites, site Minatec de Grenoble et site du campus universitaire de Saint-Martin d’Hères.

Tout en réaffirmant ses trois piliers principaux que sont la physique, l’électronique et les matériaux, Phelma assure une évolution de la
formation de ses élèves-ingénieurs et de ses étudiant.es en masters au vu de l’évolution des métiers, liée essentiellement à la transition
énergétique et à la transition numérique.

Site internet : https://phelma.grenoble-inp.fr/

Mission

A l’école, nous accompagnons chaque année près d’une centaine d’élèves qui doivent faire face de manière temporaire ou permanente à une situation de vulnérabilité. Devant le nombre croissant d’élèves à accompagner et la complexité de certaines situations, le travail d’accompagnement pédagogique réalisé par la direction des études doit désormais être combiné à un travail d’accompagnement logistique et administratif.

En relation étroite avec la direction des études, la personne recrutée sera une aide pour tout ce qui concerne les démarches administratives liées à l’accompagnement des élèves en situation de vulnérabilité.

o Coaching pour la vie quotidienne : assurer le suivi individuel, social des étudiants

• Aide aux démarches administratives (préfecture, RDV médicaux, MDPH, …)

• Aide aux démarches de demandes d’aides financières (bourses, exonérations, ...)

• Aide aux démarches de recherche de logement

• Sensibilisation aux codes sociaux

o Coaching pédagogique

• Détection des élèves en difficultés (absences répétées, résultats des jurys, ...)

• Aide à l’organisation de la scolarité

• Aide aux démarches de recherche de stage

• Écoute et aiguillage

o Agir en tant que personne ressource

• Veille et information sur les dispositifs d’accompagnement ou les formations spécifiques

• Travailler en réseau, en partenariat et en équipe pour mobiliser les ressources adaptées aux situations à traiter

• Aiguiller les élèves qui en ont besoin vers les dispositifs d’aides existants les mieux adaptés et /ou les orienter vers les bons interlocuteurs

• Participer à la gestion des emplois étudiants

Publics visés : élèves en situation de vulnérabilité et / ou à besoins spécifiques (handicap, primo arrivant, difficultés psychologiques ou financières, …).

Profil

· Connaissances

• Connaissance générale des sciences humaines et sociales

• Notions de base en psychologie

• Rigueur administrative et aisance rédactionnelle

• Savoirs sur l'environnement professionnel

• Connaissance du milieu universitaire

• Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

· Savoir Faire

• Être organisé.e et rigoureux⋅se

• Savoir gérer des priorités

• Être à l’aise avec les démarches administratives

• Être à l’aise dans la communication avec un public étudiant

• Utiliser les techniques d'entretien d'aide à la personne et d'écoute active

• Collecter l'information pertinente et nécessaire à l'accomplissement de sa mission

• Savoir alerter son supérieur hiérarchique ou fonctionnel, être force de proposition

• Savoir élaborer un calendrier, anticiper les étapes importantes

• Gérer les situations de stress

• Anglais niveau B1/B2

· Savoir Être

• Faire preuve d’empathie, de bienveillance et de patience

• Savoir prendre de la distance émotionnelle vis-à-vis des situations à accompagner

• Avoir un bon relationnel

• Respecter la confidentialité

• Neutralité et devoir de réserve

Pour la prise en compte de la candidature : l’envoi d’un CV et d’une lettre de motivation est obligatoire.

Modalités de recrutement proposées

• Prise de fonction souhaitée à compter du : 01/09/2026

• Date limite de dépôt de candidature : 20/08/2026

• Poste ouvert uniquement aux contractuel.les (CDD)

• Durée du contrat proposé : 12 mois (contrat de projet)

• Catégorie B - corps Technicien.ne recherche et formation (Tech)

• Conditions d'éligibilité : être titulaire d'un Bac à minima

Conditions de rémunération

• Pour les contractuels* : fourchette salariale fournie à titre indicatif, de 2067€ (1er échelon) à 2374€ (7ème échelon), brut mensuel, prime incluse.

*La rémunération est fixée selon le reclassement de l'expérience significative pour le poste, sur les grilles de la fonction publique.

Affectation / Localisation du poste :

Presqu'île de Grenoble -

Spécificités du poste

Mobilité sur le bassin grenoblois (l’école est ancrée sur deux sites).

Contact métier (Prénom/Nom et tél/e-mail)

TOMASINO Isabella, isabella.zin@grenoble-inp.fr