Coordinateur entrepreneuriat étudiant Pépite PEIPS H/F

Entreprise

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

• De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
• Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
• Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
• Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Poste

Environnement et contexte de travail

La Direction de la Formation et de la Réussite (DFR) est un service d’appui de l’Université rattaché à la direction générale des services. La direction est articulée autour de 4 pôles : Offre de formation et SI Formation & Scolarité / Observatoire de la Réussite et de l’Insertion Professionnelle / Orientation et Insertion Professionnelle / Entrepreneuriat Etudiant Partenariat Alumni.

La Direction de la Formation et de la Réussite porte le Pépite PEIPS pour le compte des établissements du territoire Paris-Saclay. Le Pépite PEIPS a pour mission de sensibiliser, former et accompagner à l’entrepreneuriat, des étudiant·es, des doctorant·es et des jeunes diplômé·es sur le territoire. Il propose notamment :

• Des référent·es PEIPS dans chaque établissement et structure socio-économiques pour informer, conseiller et orienter les étudiant·es et jeunes diplômé·es à chaque stade de leur parcours entrepreneurial, de l'envie, au développement de leur projet puis de leur startup.
• La possibilité de réussir ses études et son projet entrepreneurial grâce au Statut National Étudiant-Entrepreneur (SNEE) et au Diplôme Étudiant Entrepreneur (D2E).
• Des concours et évènements phares pour soutenir et concrétiser l’envie d’entreprendre.

Missions :

En lien avec les référent·es entrepreneuriat du Pépite PEIPS, la coordinatrice ou le coordinateur élabore, initie et supervise les actions relatives au développement de l’entrepreneuriat étudiant portées par PEIPS.

Elle/il est placé·e sous l’autorité hiérarchique du Directeur de la DFR et sous l’autorité fonctionnelle du porteur politique du Pépite PEIPS.

Activités principales de l’agent·e :

– Coordonner la mise en œuvre opérationnelle des actions

• Gérer la promotion, le recrutement et l’intégration des étudiants entrepreneurs ;
• Assurer le suivi administratif des étudiants, en particulier administrer la plateforme en ligne Pépitizy ;
• Piloter l’organisation des évènements du Pépite notamment la Journée Entrepreneuriat Etudiant ;
• Participer aux différentes actions du territoire régional, tel le Prix Pépite ;
• Chercher des financements, répondre à des appels d’offre ;
• Participer à l’élaboration du budget ;
• Assurer le suivi budgétaire ;
• Gérer les conventions de partenariat ;
• Suivre des indicateurs au niveau local du réseau PEIPS, et national en lien avec PEPITE France, MESRI et CDC et produire des statistiques et bilans ;

– Animer le réseau des référent·es PEIPS

• Faire le lien et communiquer (information et relais d’information) ;
• Rencontrer les établissements membres et compréhension des attentes et propositions de chacun
• Impulser et s’assurer de la bonne mise en œuvre des partenariats ;
• Participer aux événements EE des membres de PEIPS et de Start in Saclay ;
• Développer le réseau de mentors PEIPS et d’entreprises partenaires ;

– Animer les instances

• Préparer et animer du comité de pilotage PEIPS et le conseil d’orientation PEIPS ;
• Participer au comité de direction PEIPS et préparer les dossiers ;

– Assurer la représentation du Pépite

• Assurer le rôle de Référent PEPITE et dans ce contexte, est le référent pour l’action Statut National Etudiant entrepreneur (SNEE) et du Diplôme Entrepreneuriat Etudiant (D2E) de l'Université Paris-Saclay.
• Représenter, en tant que de besoin de PEIPS dans les instances relatives à l’entrepreneuriat étudiant (MESRI, PEPITE France, Région IDF et CDC) ;

- Coordonner le pilotage des indicateurs qualité

• Mener une démarche de labellisation / charte qualité PEPITE
• Faire une auto-évaluation et bilans qualitatifs réguliers
• Coordonner des enquêtes de satisfaction, de suivi du devenir auprès des étudiants-entrepreneurs
• Effectuer une conformité réglementaire et un reporting aux financeurs

L’activité notamment d’un point de vue évènementiel peut amener l’agent à travailler certains weekends
et en soirée. Des déplacements fréquents sur le territoire Paris-Saclay et en IDF sont à prévoir
et plus rarement nationalement.

Profil recherché

Connaissance, savoir :

• Maîtriser les techniques d’expression écrite et orale
• Connaissance du système éducatif de l’enseignement supérieur et de l’entrepreneuriat étudiant
• Connaissance du monde de l’entreprise et de la création d’entreprise
• Connaissance des problématiques de sensibilisation à l’entrepreneuriat
• Connaissance du réseau des partenaires opérationnels en entrepreneuriat

Savoir-faire :

• Sens de l’organisation
• Maîtrise des outils informatiques et de communication
• Montage et gestion d’évènement
• Aptitude au travail en équipe, à l’animation de groupes
• Aptitude à la gestion de projets
• Savoir coordonner et animer un collectif de travail
• Savoir mobiliser un réseau d’acteurs
• Savoir développer et entretenir des réseaux de partenariat

Savoir-être :

• Organisation, rigueur, fiabilité
• Autonomie
• Très bon relationnel, capacité d’adaptation aux interlocuteurs
• Sens du travail d’équipe et du partage d’informations
• Sens de l’initiative
• Fort intérêt pour l’Enseignement supérieur et la Recherche, le monde socio-économique et pour le déploiement de collaborations transversales

Partenaires :

• Les Vice-présidents et les référents entrepreneuriat
• L’ensemble des directions et services de l’université
• Les établissements partenaires du PEPITE
• L’ensemble des composantes
• Les partenaires publics et privés et les financeurs
• Les structures de la création d’entreprise