Directeur Adjoint d'EHPAD

À propos de nous

La résidence Le Belvédère est un Établissement d’Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes – EHPAD de la ville de Caudan, situé dans un cadre de verdure, proche du bourg, face au Vallon de Kergoff et à deux pas du terrain de pétanque.

Le Belvédère accueille 50 personnes âgées de plus de 60 ans en hébergement permanent.

Mission

Dans le cadre du rapprochement entre l’EHPAD autonome Ti Aïeul (FPH) et l’EHPAD Le Belvédère (FPT), le directeur adjoint seconde le Directeur dans la gestion globale des deux structures et en particulier sur le site de l’EHPAD Le Belvédère.

Il exerce une responsabilité managériale, administrative et financière directe sur l’EHPAD Le Belvédère. Il est le garant de la déclinaison des projets d’établissement, de la démarche qualité, et accompagne le directeur dans le pilotage des chantiers d'harmonisation des pratiques professionnelles entre les deux établissements.

Axe 1 : Pilotage Budgétaire, Financier et Comptable

• Gestion comptable et financière autonome : Élaborer, négocier, exécuter et suivre les budgets consolidés des établissements (cadre budgétaire et comptable M22).

• Suivi contractuel et partenarial : Réaliser le suivi des budgets, les bilans d'activité et assurer le pilotage du CPOM et accompagne le directeur dans les relations avec les autorités de tarification (ARS et Conseil Départemental).

Axe 2 : Management des RH, Dialogue Social et Convergence Statutaire

• Management d'équipes pluridisciplinaires : Encadrer et coordonner les professionnels du Belvédère, en lien avec l’infirmière coordinatrice. Organiser la GPMC (définition des besoins en emplois et compétences).

• Gestion des ressources humaines : Superviser le recrutement, la formation, l'évaluation, le tutorat et le suivi disciplinaire. Coordonner les entretiens individuels d'évaluation.

• Convergence sociale et conduite du changement : Identifier les écarts de pratiques RH et de régimes indemnitaires (RIFSEEP côté FPT vs primes FPH) afin de proposer et d'accompagner des scénarios d'harmonisation sociale et de temps de travail.

• Dialogue social : Participer à la préparation et à l'animation des instances locales (CST pour la FPT, CVS, Conseil d’administration) dans un objectif de transparence et de climat social serein.

Axe 3 : Démarche Qualité, Gestion des Risques et Harmonisation des Pratiques

• Démarche d’évaluation de la Qualité : Coordonner et piloter la démarche d'évaluation de la qualité selon le référentiel de la Haute Autorité de Santé (HAS) sur les deux sites.

• Harmonisation des pratiques professionnelles : Recenser les procédures existantes, identifier les synergies et formaliser un livret unique de procédures partagées (circuit du médicament, admissions, vigilances, etc.) avec le logiciel qualité dédié.

• Gestion Des Risques (GDR) : Animer un système harmonisé de déclaration et de traitement des événements indésirables (EI/EIG). Mettre à jour et piloter les DUERP et les Plans Bleus des deux structures.

Axe 4 : Conduite de Projets Institutionnels et Cadre de Vie des Résidents

• Projets d’établissement : Participer à la rédaction/actualisation du projet d'établissement en cohérence avec les orientations des instances et évaluer leur mise en œuvre.

• Droits des usagers et bientraitance : Garantir le respect des droits et libertés des personnes accueillies, promouvoir la bientraitance et animer les Conseils de la Vie Sociale (CVS).

• Parcours du résident : Superviser les procédures d'accueil et prononcer les admissions selon les critères définis par les instances délibérantes.

• Sécurité et logistique : Organiser et contrôler la maintenance des installations et des bâtiments afin de veiller à la sécurité et au confort des résidents et du personnel.

Relations professionnelles

• Relations internes : Équipes pluridisciplinaires des deux sites, direction, instances, CCAS et commune.

• Relations externes : Autorités de tarification (ARS, Département), familles des résidents, partenaires du réseau gérontologique, intervenants libéraux, élus et partenaires sociaux.

Profil

Savoir-faire

- Gestion financière et budgétaire avancée (M22)

- Conduite du changement et management de transition

- Gestion des risques et management de la qualité (HAS)

- Négociation et dialogue social

Connaissances

- Cadre juridique et réglementaire des EHPAD publics

- Statut de la Fonction Publique Territoriale (FPT) et notions de la FPH

- Code de l'action sociale et des familles (CASF)

Qualités requises

- Rigueur, diplomatie et sens de l'empathie

- Posture managériale affirmée et sens du travail en transversalité

- Capacités d'analyse, d'écoute et d'adaptation face au changement

Diplômes / Prérequis

- Diplôme de niveau Bac+5 (Master 2 en management médico-social ou équivalent, CAFDES)

- Expérience de direction ou de direction adjointe en établissement public (secteur grand âge fortement souhaitée)

- Permis B obligatoire (déplacements entre sites)

Conditions d'exercice et Organisation du travail

• Temps de travail : Forfait cadre - 19 RTT (Temps complet) - 80% envisageable. Disponibilité requise, horaires variables selon les nécessités de service.

• Lieu d'exercice : Poste basé sur l’EHPAD Le Belvédère à Caudan.

• Astreintes : Participation possible et rémunérée sur volontariat aux astreintes administratives.