Alfa3a est une association loi 1901 qui gère pour le compte de collectivités des établissements variés : crèches, accueils de loisirs, logements, centres d’accueil de demandeurs d’asile, ou encore des dispositifs permettant l’accès aux droits et à l’emploi.
Peut-être avez-vous pris connaissance de nos « 3a » ?
• Accueillir avec respect
• Associer avec bienveillance
• Accompagner avec confiance
Ce sont ces valeurs que nous portons au quotidien et que vous ferez vivre en nous rejoignant !
L’établissement Solid’Action rassemble un CHRS qui accueille, héberge et accompagne 22 hommes sous-main de justice et/ou public SIAO en vue de leur réinsertion sociale et professionnelle et de leur accompagnement vers le logement. deux ACI dont l’un est ouvert à des personnes extérieures au CHRS, une activité d’accompagnement vers et dans le logement qui gère également pour le Grésivaudan la plateforme nationale d’accueil des BPI
Ce dispositif est composé d’une équipe pluridisciplinaire de 10 salariés.
Sous l’autorité de la Directrice, et en étroite collaboration avec l’équipe pluridisciplinaire et les partenaires, vous serez en charge de :
Accueil physique et téléphonique des usagers et des partenaires.
Gestion des tâches de secrétariat : édition des documents de séjour, rédaction des comptes rendus de réunions, préparation et suivi du courrier, création de documents de communication, etc.
Gestion administrative de la structure : suivi du parc de téléphonie, du parc automobile, des locaux, des contrats de maintenance avec les prestataires, mise à jour des tableaux de bord, etc.
Suivi administratif RH : constitution et actualisation des dossiers salariés, suivi de la médecine du travail et des actions de formation.
Gestion comptable : saisie et validation des factures dans le logiciel Yooz, édition des factures et suivi des participations financières à l’hébergement, suivi de la trésorerie, enregistrement et pointage des opérations comptables, participation à l’élaboration et au suivi budgétaire, rapprochements comptables dans le cadre des comptes administratifs, facturation des activités des ACI via Chorus Pro et suivi des encaissements.
Préparation et suivi des commandes.
Participation aux réunions de service internes et externes.
Coordination et interface entre les différents services d’Alfa3a et les partenaires.
Tickets restaurant à partir de 4 mois d'ancienneté
Prime d'ancienneté à partir de 3 ans
CSE (chèques vacances, billetterie à prix réduit, …)
Compte Epargne Temps
Vous disposez d’une expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire. Une connaissance du secteur médico-social serait un véritable atout.
Vous êtes titulaire d’un Bac +2 dans le domaine de l’assistanat de gestion, du secrétariat bureautique ou d’un BTS SP3S.
Vous maîtrisez les fondamentaux de la gestion administrative du personnel, de la comptabilité, ainsi que les outils bureautiques et logiciels métiers. Une connaissance de l’environnement médico-social est appréciée.
Vous savez organiser votre activité, prioriser vos missions et rendre compte de votre travail. Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et êtes capable d’adapter votre communication en fonction de vos interlocuteurs.
Doté(e) de bonnes qualités relationnelles, vous appréciez le travail en équipe. Vous faites preuve de flexibilité, d’agilité et d’autonomie dans la réalisation de vos missions.
Assistant de service H/F • Plateau-des-Petites-Roches, France
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