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Executive Assistant & HR Coordinator (H/F/X)CD PUBLICITÉ LUX SARL • Thionville, FR
Executive Assistant & HR Coordinator (H/F/X)

Executive Assistant & HR Coordinator (H/F/X)

CD PUBLICITÉ LUX SARL • Thionville, FR
Il y a 19 jours
Type de contrat
  • Temps plein
  • CDI
Description de poste

Executive Assistant & HR Coordinator (H/F/X)


📍 Luxembourg

📄 CDI – Temps plein

💰 Salaire qualifié luxembourgeois


Votre mission


En tant qu'Executive Assistant & HR Coordinator, vous accompagnerez la Direction dans l'organisation quotidienne de ses activités tout en apportant un support administratif au Bureau du Personnel.


Vos responsabilités


Assistance de Direction


  • Gestion des agendas et des rendez-vous
  • Organisation des réunions et déplacements
  • Gestion des e-mails, appels et correspondances
  • Préparation de documents, rapports et présentations
  • Suivi de dossiers administratifs et confidentiels


Ressources Humaines


  • Participation au recrutement et à l'intégration des collaborateurs
  • Gestion administrative du personnel
  • Suivi des formations
  • Mise à jour des procédures internes
  • Support au Bureau du Personnel


Administration & Facturation


  • Émission et suivi des factures clients
  • Encodage et contrôle des factures fournisseurs
  • Gestion documentaire et administrative
  • Suivi de tableaux de bord et dossiers divers


Profil recherché


  • Expérience dans une fonction similaire
  • Excellente organisation et sens des priorités
  • Discrétion et autonomie
  • Maîtrise de Microsoft Office
  • Français courant
  • Anglais obligatoire (oral et écrit)


Nous offrons


  • Une fonction polyvalente et à responsabilités
  • Une collaboration directe avec la Direction
  • Un environnement de travail dynamique
  • Un CDI à temps plein
  • Un salaire qualifié luxembourgeois


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Executive Assistant & HR Coordinator (H/F/X) • Thionville, FR

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