Assistant chef de projet (F/H)

Descriptif du poste :

Rattaché(e) au chef de projet , vous assistez le pilotage opérationnel et administratif des projets de signalisation ferroviaire afin de garantir la bonne exécution technique, financière et contractuelle des prestations.

Missions principales

• Assister le chef de projet dans la préparation et le suivi des plannings de projet : coordination des ressources internes et externes, planification des interventions et mise à jour des calendriers.

• Suivre l’avancement technique des travaux de signalisation : préparation des dossiers chantier, vérification des plans et des notices techniques, participation aux réunions de chantier et rédaction des comptes rendus.

• Assurer le suivi administratif et contractuel : préparation des contrats et des avenants, gestion des bons de commande, archivage des pièces contractuelles et suivi des engagements fournisseurs.

• Contribuer au suivi financier du projet : saisie et contrôle des engagements, suivi des dépenses, remontée des écarts au chef de projet et participation à la consolidation des reportings.

• Gérer les relations avec les prestataires et les sous-traitants : instructions opérationnelles, suivi des livraisons et des jalons, gestion des non-conformités et des actions correctives.

• Participer à la préparation des dossiers de réception et des livrables projet : constitution des dossiers de conformité, suivi des essais, inventaires et levées de réserves.

• Assurer la conformité réglementaire et sécurité : vérification des documents de sécurité, suivi des habilitations et des attestations, respect des procédures internes et des règles applicables au ferroviaire.

• Contribuer à l’amélioration des outils et des processus projet : remontée d’observations, participation à la mise en place d’outils de suivi (tableaux de bord, modèles de reporting) et formation des correspondants opérationnels si nécessaire.

• Réaliser des études et tâches transverses : analyses ponctuelles, préparation de présentations pour les comités de pilotage et participation aux réunions transverses avec les autres directions.

Profil recherché

• Formation : Bac+2 à Bac+5 (BTS, DUT, Licence professionnelle, Master ou école d’ingénieur) en génie électrique, électronique, signalisation ferroviaire, maintenance industrielle, gestion de projet ou équivalent.

• Expérience : 1 à 4 ans d’expérience sur des fonctions support projet, assistance à maîtrise d’œuvre ou coordination technique, idéalement dans le domaine ferroviaire ou des infrastructures.

• Compétences techniques : connaissances de base en systèmes de signalisation, électricité et automatismes ; lecture de plans et schémas ; maîtrise des procédures de tests et de réception.

• Outils : bonne maîtrise d’Excel, Word et outils de gestion de projet (MS Project, ou équivalents) ; expérience des ERP/PGI et des outils de reporting est un plus.

• Savoir-être : sens de l’organisation, rigueur, esprit d’analyse, capacité à prioriser, excellentes aptitudes relationnelles et goût du travail en équipe. Autonomie et réactivité indispensables.

• Langues : français courant ; anglais professionnel apprécié selon les interlocuteurs et la nature des projets.

• Permis B souhaité en raison de déplacements ponctuels sur sites.

Conditions d’emploi

• Type de contrat : selon profil (CDI, CDD ou mission de prestation).

• Localisation : à préciser selon le poste (déplacements réguliers ou ponctuels sur sites chantier possibles).

• Rémunération : selon profil et expérience, package compétitif incluant avantages sociaux.

• Avantages : mutuelle, tickets restaurant, télétravail partiel possible, formation continue et perspectives d’évolution vers des postes de chef de projet ou de coordination technique.

• Processus de recrutement : examen des candidatures, entretien RH et entretien technique avec le référent signalisation/projet.

Date de démarrage : dès que possible