Samsic Emploi Tertiaire, expert en recrutement pour les profils qualifiés, middle management et cadres, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Gestion & Digitalisation en CDI pour le compte d’un cabinet d'expertise comptable indépendant.
Au sein d'un cabinet d'expertise comptable à taille humaine, dynamique et en pleine croissance, vous occuperez un rôle clé dans l'organisation et le bon fonctionnement de la structure. Véritable support des associés et des équipes, vous contribuerez à la qualité des processus internes ainsi qu'à la satisfaction des clients..
Au-delà d’un poste de gestion polyvalent, vous serez un véritable acteur de la modernisation des outils et des processus internes, avec la possibilité de contribuer concrètement à la mise en place de nouvelles solutions digitales et d’outils d’automatisation.
A ce titre, vous intervenez sur les missions suivantes:
Gestion clients & digitalisation
- Préparer et mettre à jour les lettres de mission
- Gérer la facturation, les encaissements et les relances
- Mettre à jour les dossiers clients
- Intégrer les nouveaux clients dans Pennylane : paramétrage, collecte des données et accompagnement
- Participer à l'amélioration et à la digitalisation des processus de gestion
- Contribuer à l'automatisation des tâches récurrentes grâce aux outils digitaux et aux solutions d'IA
Gestion des fournisseurs
- Suivre et optimiser les contrats fournisseurs
- Gérer et suivre les abonnements aux logiciels
- Gérer les commandes et les besoins en fournitures
- Contrôler et valider les factures, préparer les règlements fournisseurs
Ressources Humaines
- Collecter et transmettre les variables de paie
- Assurer le suivi du plan de formation
- Suivre les dispositifs d'épargne salariale
- Réaliser une veille réglementaire en matière de RH
- Réaliser le suivi administratif des actions de recrutement
Gestion interne & comptabilité
- Opérer le traitement et l'imputation des flux
- Assurer la préparation et le suivi des déclarations de TVA
- Réaliser les rapprochements bancaires et le suivi de la trésorerie
- Suivre et mettre à jour les indicateurs et tableaux de bord
- Participer à la création et à l'amélioration des outils de pilotage et de reporting
- Contribuer à l'automatisation et à la fiabilisation des données grâce aux outils digitaux et à l'IA
Support aux missions clients
- Préparer et mettre en forme les documents
- Collecter les informations nécessaires à la création et au paramétrage des nouveaux dossiers
- Assurer le suivi des formalités administratives
- Participer à la modernisation des processus clients
- Réaliser le développement d'outils et d'automatisations permettant de simplifier et de fiabiliser les travaux : Excel, outils digitaux, solutions d'IA, etc.
Vous êtes titulaire d'une formation Bac +2 minimum en gestion, comptabilité ou équivalent. Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire, idéalement acquise au sein d'un cabinet d'expertise comptable, d'une société de services ou d'une PME.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et êtes à l'aise avec les environnements digitaux. La connaissance de Pennylane constitue un atout.
Le poste est à pourvoir à partir du 1er Novembre en CDI, et se situe à Rennes.
Rémunération fixe selon profil entre 2300 et 2900 euros Brut/mois.
Au-delà de votre expérience, nous recherchons une personne :
- Curieuse et à l'aise avec les outils numériques
- Ayant une réelle appétence pour la digitalisation et l'automatisation
- Intéressée par les nouvelles technologies et les solutions d'IA
- Qui aime comprendre les processus et chercher des moyens de les simplifier
- Organisée, rigoureuse et autonome
- Discrète et fiable dans la gestion des informations confidentielles
- Dotée d'un bon relationnel et d'un véritable sens du service
- Appréciant le travail en équipe et les environnements en évolution
Les avantages de cette opportunité
- Un CDI à 39H avec récupération en RTT au sein d'une structure à taille humaine
- Un environnement de travail moderne, digitalisé et collaboratif
- Un poste polyvalent et évolutif, avec une vraie diversité de missions
- La possibilité de participer activement à la transformation digitale du cabinet
- L'opportunité de développer vos compétences sur les outils digitaux, l'automatisation et l'IA
- Des missions responsabilisantes et une réelle autonomie dans votre quotidien
- Des perspectives d'évolution au sein d'une structure en croissance
- Une rémunération selon votre profil et votre expérience
- Épargne salariale, Mutuelle d'entreprise, tickets-restaurant et chèques-vacances
- Possibilité de télétravail et Conditions de travail flexibles
Cette opportunité est idéale pour ceux qui cherchent à évoluer dans un environnement professionnel stimulant. N'hésitez pas à postuler pour rejoindre une équipe dynamique et engagée.
Assistant(e) de Gestion & Digitalisation (H/F/D) • Rennes, FR
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