Assistant unité Aide Sociale à l’Enfance (ASE) (F/H)

Contexte et définition de poste

Le Département de la Seine-Maritime est un acteur incontournable des politiques sociales dont il est le chef de file. Les Unités Territoriales d'Action Sociale (UTAS) pilotent les Centres Médico-Sociaux (CMS), l'Aide Sociale à l'Enfance (ASE) ainsi que les actions menées avec les partenaires locaux.

Au sein de l'UTAS Entre Seine et Mer, située à Terres-de-Caux, l'unité ASE met en œuvre la politique départementale de prévention et de protection de l'enfance sur le territoire de l'UTAS, en lien avec les partenaires locaux et en articulation fonctionnelle avec la direction adjointe Aide Sociale à l'Enfance de la Direction de l'Enfance et de la Famille.

L'équipe de l’unité ASE est garante du parcours individualisé de l'enfant et de sa famille dans le cadre des mesures de protection administratives ou judiciaires. Elle accompagne également les jeunes majeurs suivis ou pris en charge par l'Aide Sociale à l'Enfance. À ce titre, elle assure l'instruction, la gestion ainsi que le suivi administratif et juridique des dossiers des mineurs, des jeunes majeurs et de leurs familles.

L'équipe est composée de 20 professionnels : 1 responsable d'unité ASE, 4 cadres ASE dont 1 adjointe au responsable, 1 assistante, 2 psychologues, 8 instructeurs ASE et 5 intervenants socio-éducatifs.

Sous l'autorité du responsable de l'unité ASE, vous apportez un appui quotidien au pilotage et à la mise en œuvre des missions de prévention et de protection de l'enfance de l'unité.

MISSIONS :

· Vous assurez une assistance au pilotage de l'unité en contribuant à la collecte des données, à la diffusion de l'information et à l'animation de l'équipe.

· Vous participez à l'organisation de la vie de l'unité, à la continuité du service ainsi qu'à la gestion de la communication interne.

· Vous assurez l'accueil physique et téléphonique ainsi que la gestion du courrier.

· Vous apportez un soutien à la gestion des écrits de l'équipe psycho-éducative.

· Vous pouvez contribuer, selon un roulement, à l'accueil de premier niveau au sein de l'UTAS.

En cas d'absence prolongée ou de suractivité temporaire, vous pouvez être amené à renforcer l'équipe des instructeurs ASE et assurer l'instruction, la gestion et le suivi administratif des dossiers des mineurs et de leurs familles :

· Vous assurez la saisie des décisions ainsi que la mise à jour régulière et réactive des données dans l'application Génésis.

· Vous assurez la gestion prévisionnelle des échéanciers décisionnels des cadres ASE.

· Vous traitez les demandes d'aides financières départementales relatives à la protection de l'enfance, dans le respect des procédures en vigueur.

· Vous assurez la gestion régulière de la classothèque ainsi que l'archivage des dossiers individuels et familiaux selon les procédures établies.

· Vous transmettez les données relatives à l'activité permettant de mesurer l'atteinte des objectifs fixés par l'institution.

Profil recherché

· Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux (catégorie B).

· Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac +2 dans les domaines des services et prestations des secteurs sanitaire et social ou du support à l'action managériale.

· Vous disposez d'une expérience avérée dans les domaines du social et de l’administratif.

· Vous maîtrisez les principaux outils de la suite Microsoft Office, avec des compétences attendues notamment en publipostage et en tableaux croisés dynamiques.

· Vous connaissez les techniques de secrétariat ainsi que les procédures et normes de rédaction administrative.

· Vous savez gérer les situations d'urgence et les priorités.

· Vous faites preuve d'organisation et de rigueur.

· Vous avez le sens du service public et du respect du secret professionnel.

· Vous êtes titulaire du permis B.

AVANTAGES

• Horaires variables.
• Titre-restaurant
• Télétravail possible.
• Voiture de service.
• Forfait mobilités durables.
• Association du personnel .
• Accès gratuit aux six sites et musées du département pour vous et un membre de votre famille.
• Participation à la prévoyance et à la mutuelle labellisée.