Responsable administratif et financier

Qui sommes-nous ?

OLA est une agence événementielle corporate indépendante qui accompagne les plus grandes entreprises dans la conception et la production de leurs séminaires, conventions, voyages incentive et événements de marque.

Dans un contexte de structuration et de développement, nous recrutons un(e) Responsable Administratif et Financier afin d'accompagner la direction dans le pilotage administratif, comptable et financier de l'entreprise.

Rattaché(e) directement au dirigeant, vous jouez un rôle clé dans l'organisation et la performance de l'entreprise.

Vous managez à terme une équipe composée de deux alternants :

• 1 alternant Administration & Finance
• 1 alternant Ressources Humaines

Nous recherchons un profil très opérationnel, capable de produire, contrôler, structurer et améliorer les process de l'entreprise.

Détail du poste

• Contrat à Durée Indéterminée
• Rémunération selon profil
• Ticket restaurant : Prise en charge de 60% du ticket restaurant
• Titre de transport : Prise en charge de 50% du titre de transport
• Télétravail : 3 jours par semaine possible

Vos missions :

1. Suivi et cadrage business

Vous supportez la direction dans le pilotage économique de l'activité.

• Contrôle des marges par affaire
• Contrôle des engagements financiers

2. Facturation client (Odoo)

• Émission des factures
• Statut des factures
• Recouvrement factures

3. Facturation prestas / (Odoo)

• Intégration des factures prestas
• Programmation des sessions de paiements prestas

4. Production comptable (Inforce transition Odoo)

Vous assurez la production comptable de l'entreprise en lien avec le cabinet d'expertise comptable.

• Saisie comptable
• Rapprochements bancaires
• Lettrage des comptes
• Comptabilité fournisseurs et clients

5. Gestion et optimisation de la trésorerie (Figr)

• Plan de Tréso
• Gestion du Cash-in / Cash-Out
• Charges de structure

7. Ressources humaines (Lucca / Payfit)

• Gestion administrative des entrées et sorties
• Préparation des éléments variables de paie
• Gestion des congés et absences
• Suivi RH via les outils de gestion

7. Fiscalité, impôts et taxes

• Déclarations de TVA
• Suivi des impôts et taxes
• Respect des obligations fiscales et administratives

8. Supervision des partenaires externes

• Coordination avec le cabinet d'expertise comptable
• Préparation des éléments de révision
• Relations avec les banques et organismes financiers

9. Juridique

Vous apportez un soutien à la direction sur le suivi juridique

• Coordination avec les avocats
• Gestion des contentieux éventuels
• Veille sur les obligations légales

Profil recherché

Formation

• Bac +3 à Bac +5 en Comptabilité, Finance ou Gestion.

Expérience

• 3 à 5 années d'expérience sur un poste similaire de Responsable Administratif et Financier ou Chef Comptable en PME.
• Une expérience dans une entreprise de services, une agence ou le secteur de l'événementiel constitue un véritable atout.

Compétences techniques

• Excellente maîtrise de la comptabilité générale
• Bonne culture financière
• Maîtrise générale des outils métier
• Sensibilité au contrôle de gestion
• Connaissance des enjeux RH et administratifs

Les qualités que nous recherchons

• Rigueur et sens de l'organisation
• Esprit d'analyse et sens des priorités
• Pragmatisme et orientation solutions
• Excellent relationnel, avec la capacité à interagir aussi bien avec les équipes internes qu'avec les partenaires externes
• Polyvalence et goût pour les sujets opérationnels
• Capacité à structurer, améliorer et faire évoluer les process
• Adaptabilité et envie d'évoluer dans un environnement entrepreneurial en mouvement

Pourquoi rejoindre OLA ?

Vous intégrerez une entreprise indépendante, en pleine évolution, où vous occuperez un poste central et à fort impact. Au-delà de la production comptable et administrative, vous participerez directement à la structuration de l'entreprise et contribuerez aux décisions qui accompagneront son développement.