Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.
Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.
Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une communauté résolument tournée vers l’avenir et engagée pour l’excellence académique.
📂 Au sein du Service de la Formation et de la Pédagogie, vous assurez la gestion administrative et le suivi des dossiers liés aux formations et aux activités du service. Grâce à votre sens de l'organisation et à votre rigueur, vous participez au bon déroulement des procédures administratives et accompagnez les différents interlocuteurs dans leurs démarches.
Vous exercez vos missions dans un environnement collaboratif où la qualité du service, la fiabilité des informations et le respect des échéances sont essentiels.
📄 Assurer le suivi administratif des dossiers et veiller à leur conformité ;
📞 Accueillir, informer et orienter les différents interlocuteurs, en présentiel, par téléphone ou par courriel ;
🗓️ Organiser les réunions, préparer les documents et assurer le suivi des actions décidées ;
📊 Mettre à jour les bases de données, tableaux de bord et outils de suivi de l'activité ;
📝 Rédiger et mettre en forme des courriers, comptes rendus, notes et documents administratifs ;
🤝 Participer au suivi des projets et contribuer à la diffusion des informations auprès des partenaires internes.
Vous participez également à l'amélioration des procédures administratives, au classement et à l'archivage des documents, ainsi qu'au suivi des activités du service en lien avec les équipes de la Direction de la Formation.
🎯 Par votre implication, vous contribuez à la qualité de l'organisation des formations et au bon fonctionnement des activités administratives de la Direction de la Formation.
CDD 3 ans renouvelable en CDI
🤝 Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et appréciez les missions administratives nécessitant méthode, autonomie et sens du service. Vous aimez travailler en équipe et évoluer dans un environnement où les échanges avec de nombreux interlocuteurs sont quotidiens.
Vous êtes reconnu·e pour votre sens de l'organisation, votre réactivité et votre capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
✔️ Vous maîtrisez les techniques de gestion administrative et les outils bureautiques courants ;
✔️ Vous savez organiser votre activité, gérer les priorités et respecter les échéances ;
✔️ Vous êtes capable de rédiger des documents administratifs avec rigueur et clarté ;
✔️ Vous savez rechercher, analyser et transmettre une information fiable ;
✔️ Vous appréciez le travail en équipe et la collaboration avec des interlocuteurs variés.
🌟 rigoureux·se et méthodique ;
🌟 autonome et organisé·e ;
🌟 doté·e d'un excellent sens du relationnel et du service public ;
🌟 discret·ète et respectueux·se de la confidentialité ;
🌟 capable de faire preuve d'adaptabilité et de réactivité.
Technicien-ne Référent en aménagement, maintenance et exploitation du bâti à l'UFR3S ILIS • Loos, France
Rattaché au Pôle Études Ingénierie Hauts-de-France - Génie Électrique, vous intégrez le groupe Études de Signalisation, de Télécommunications et d'Énergie.Votre mission consiste à réaliser des étud... Voir plus
Rejoignez Natilia, le 1er réseau français de constructeurs de maisons à ossature bois.Entreprenez dans un secteur porteur, engagé dans la transition écologique et tourné vers l'avenir de l'... Voir plus
Le ministère de l’IntérieurPlacé au cœur de l’État, le ministère de l’Intérieur garantit aux citoyens l'exercice de ses droits, devoirs et libertés.Il joue un rôle central dans l'organisati... Voir plus
Technicien d'Atelier H/F📍 Poste basé en agence – CDIRejoignez un Groupe familial innovant, dynamique et enthousiaste !Le Groupe CIMME, spécialiste reconnu dans la distribution et la maintenance de... Voir plus
En tant que Consultant megAgence, vous accompagnez vos clients dans la réalisation de leurs projets immobiliers.De la détection d'affaires à la signature chez le notaire vous serez leur interlo... Voir plus
Nous recherchons pour l’un de nos clients un(e) technicien(ne) de maintenance bâtiment spécialisé(e) en électricité afin d’assurer le bon fonctionnement et la maintenance des installations techniqu... Voir plus
En tant que Consultant megAgence, vous accompagnez vos clients dans la réalisation de leurs projets immobiliers.De la détection d'affaires à la signature chez le notaire vous serez leur interlo... Voir plus
Envie d'explorer de nouvelles opportunités ?.Chez Crit, nous vous accompagnons dans chaque étape de votre parcours professionnel.Nous proposons des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire et Intérim ... Voir plus
Pôle Études Ingénierie Hauts-de-France -- Génie Électrique.Votre mission consiste à contribuer à l'élaboration des estimations, des notices explicatives et des documents techniques associés, dans l... Voir plus
Titre du poste: Technicien Maintenance Utilités - Energie F/H.Chez McCain, nos collaborateurs sont ambitieux, curieux et animés par la volonté de créer ensemble des expériences de travail exception... Voir plus
SEGAT est un bureau d’études indépendant qui intervient aux côtés de l’ensemble des acteurs des territoires pour définir des stratégies foncières, dénouer des problématiques complexes et créer de l... Voir plus
Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.Chaque jour, nous concilions les... Voir plus
Mécanicien / Technicien d’Intervention Itinérant H/F📍 Poste en itinérance – CDIRejoignez un Groupe familial innovant, dynamique et enthousiaste !Le Groupe CIMME, spécialiste reconnu dans la distri... Voir plus
Présentation de l'entreprise :Le Groupe BILS-DEROO, entreprise familiale centenaire et acteur majeur du Transport et de la Logistique dans les Hauts-de-France, recherche un Chef de projet H/F p... Voir plus
Avec plus de 55 000 clients qui lui font confiance et 25 ans d’expérience, le groupe IFB France s’affirme comme l’un des leaders de la création de patrimoine.Déjà présent dans 10 régions en métropo... Voir plus
Staphyt vous propose de contribuer ensemble à faire avancer la science.Implanté en Europe, Afrique du Nord & Amérique du Sud, STAPHYT rassemble plus de 600 salariés, aux nationalités et cultures di... Voir plus
Avenir Bizness - Franchisé(e) dans le secteur de la rénovation BtoB.Avenir Bizness est un concept dédié aux professionnels : entreprises, commerces, bureaux, locaux d’activité, réseaux de franchise... Voir plus
Rejoignez un Groupe familial innovant, dynamique et enthousiaste ! Le Groupe CIMME s’inscrit dans une dynamique de progression constante sur ses marchés.Les hommes et les femmes en sont le principa... Voir plus
