Technicien-ne en gestion administrative du Centre de Formation d’Apprentis (H/F)

À propos de nous

L’ENSICAEN est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel et un centre de recherche hébergeant 6 unités de recherche disposant chacune d’une forte notoriété scientifique et technique, fortement engagé dans une démarche de DD&RS, de QVCT, de certification qualité ISO 9001.

Le CFA interne de l’ENSICAEN accompagne environ 200 apprentis chaque année. Au cœur d’une équipe à taille humaine, il sécurise les contrats et conventions d’apprentissage, suit leur exécution administrative et financière, et veille au respect des attendus pédagogiques, réglementaires et qualité (ISO9001 & Qualiopi).

Mission

Au sein du CFA, vous travaillerez en binôme avec une collaboratrice, sous la responsabilité du directeur délégué du CFA. Vous contribuerez à la gestion administrative, réglementaire et opérationnelle de l’apprentissage, avec un rôle concret, polyvalent et responsabilisant au contact des apprentis, des entreprises, des organismes financeurs et des services de l’école.

• Instruction des contrats d’apprentissage : vérifier la conformité des dossiers, préparer leur mise en œuvre et assurer le suivi des avenants, modifications et ruptures.

• Gestion administrative du CFA : appliquer les procédures internes, organiser le traitement des dossiers et contribuer à la logistique des activités du service.

• Gestion et fiabilisation des données : mettre à jour les bases de données dans le système informatique pédagogique (Aimaira), produire les tableaux de bord utiles au pilotage du CFA.

• Communication et coordination : faciliter la circulation de l’information entre les apprentis, les entreprises, les partenaires et les services internes (suivi et rédaction de courriels/appels éventuels).

• Veille réglementaire et qualité : s’adapter aux évolutions réglementaires et contribuer à l’amélioration continue des pratiques du CFA.

Profil

Connaissances requises :

• Bonne compréhension du fonctionnement des administrations publiques et intérêt pour les dispositifs de l’apprentissage dans l’enseignement supérieur : réglementation, procédures, financement.

• Notions d’anglais appréciées pour les échanges simples et la consultation de documents courants (niveau A1 à A2).

Compétences techniques :

· Savoir planifier, prioriser et respecter les échéances dans un environnement aux calendriers contraints

· Appliquer avec rigueur des procédures, sécuriser les informations et rendre compte de son activité

· Utiliser avec aisance les outils bureautiques et les logiciels de gestion administrative et financière.

· Travailler efficacement en équipe et en relation avec des interlocuteurs variés.

Qualités personnelles :

· Rigueur, fiabilité et autonomie dans le suivi des dossiers.

· Sens de l’organisation, réactivité et capacité à gérer plusieurs priorités en parallèle.

· Qualités relationnelles et goût du service pour accompagner les apprentis, les entreprises et les partenaires institutionnels.

Formation :

Formation BAC+3 à BAC+5 dans le domaine de la gestion administrative et financière (profil Licence ou Master Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA) ou équivalent)

Expérience souhaitée : Une expérience sur un poste comparable, dans la fonction publique, l’enseignement supérieur ou la gestion de l’apprentissage, serait appréciée. Les jeunes diplômés motivés, rigoureux et désireux de s’investir dans un environnement d’école d’ingénieurs sont également encouragés à postuler.

Nos avantages

· Régime de congés avantageux : 45 CA + 10 RTT

· Télétravail possible sous réserve des nécessités de service

· Participation transport à hauteur de 75% et forfait mobilité durable jusqu'à 300€ / an

· Restauration (CROUS, participation)

· Participation à la mutuelle et la prévoyance

· Action sociale (aide à la rentrée scolaire, activité sportive, etc…)

· Accès direct par le tramway

ENSICAEN valorise la diversité, promeut le développement individuel et offre des opportunités d'emploi égales à tous les candidats