Gestionnaire de l'offre de formation au Centre de Formation Médicale Continue UFR3S Médecine

À propos de nous

Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.
Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.
Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une communauté résolument tournée vers l’avenir et engagée pour l’excellence académique.

Mission

🎓 Au sein du Centre de Formation Médicale Continue, vous assurez la gestion administrative et pédagogique des formations qui vous sont confiées. Vous accompagnez les stagiaires tout au long de leur parcours et veillez au bon déroulement des enseignements, des examens et des opérations administratives associées.

Vous exercez vos missions dans un environnement dynamique où l'organisation, la rigueur et le sens du service sont indispensables pour garantir la qualité des formations proposées.

Concrètement, vous exercez notamment les activités suivantes :

• 👥 Accueillir, informer et accompagner les stagiaires, en présentiel, par téléphone et par courriel ;

• 📝 Assurer les préinscriptions et inscriptions des stagiaires à l'aide des applications dédiées (eCandidat, FCA Manager, Apogée) ;

• 📅 Organiser les sessions de formation : planification, réservation des salles via ADE, préparation des convocations et coordination avec les responsables pédagogiques ;

• 🎓 Assurer le suivi administratif des stagiaires tout au long de leur parcours : attestations, convocations, suivi de présence, examens, procès-verbaux, résultats, diplômes et attestations de fin de formation ;

• 💻 Déposer les ressources pédagogiques sur la plateforme Moodle et assurer le suivi des outils numériques ;

• 📊 Mettre à jour les bases de données, suivre les échéances administratives et contribuer à la gestion des activités du service.

Vous participez également au soutien logistique des formations (réservation de matériels et de locaux), à la diffusion des informations auprès des différents publics et au suivi administratif des dossiers dans le respect des procédures de l'université.

🎯 Par votre implication, vous contribuez directement à la qualité de l'organisation des formations médicales continues et à la satisfaction des stagiaires et des équipes pédagogiques.

CDD 3 ans renouvelable en CDI

Profil

🤝 Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et appréciez les missions de gestion administrative et pédagogique. Vous aimez travailler en équipe, accompagner différents publics et assurer le suivi de dossiers dans un environnement où les échéances sont nombreuses.

Vous êtes reconnu·e pour votre sens de l'organisation, votre fiabilité et votre capacité à gérer plusieurs activités simultanément.

Vous êtes à l'aise avec les attendus suivants :

• ✔️ Vous maîtrisez les techniques de gestion administrative et le suivi de dossiers ;

• ✔️ Vous savez organiser votre activité dans un calendrier contraint et respecter les procédures ;

• ✔️ Vous êtes capable d'accueillir, renseigner et accompagner différents interlocuteurs avec professionnalisme ;

• ✔️ Vous utilisez les outils bureautiques et les applications numériques nécessaires à la gestion des formations ;

• ✔️ Vous appréciez le travail en équipe et savez communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés.

Vous êtes également :

• 🌟 organisé·e, rigoureux·se et fiable ;

• 🌟 doté·e d'un excellent sens relationnel ;

• 🌟 polyvalent·e et disponible ;

• 🌟 capable de faire preuve de pédagogie et d'adaptation ;

• 🌟 attaché·e à la qualité du service rendu.