Contexte
L'Association Hospitalière de Bourgogne Franche-Comté, acteur régional majeur en psychiatrie et santé mentale (1900 salariés, 40 structures sanitaires, sociales et médico-sociales réparties dans 3 départements) recrute :
Secrétaire Direction des Soins H/F
La Direction des Soins assure la gestion de la qualité des soins, la planification et l'organisation des soins en collaboration avec l'encadrement.
Missions générales
Retranscrit des prises de notes
Dactylographie divers documents (courriers, comptes rendus, notes…)
Scanne des documents et crée des liens hypertextes
Élabore des documents Word, Excel, Powerpoint sur demande
Élabore courriers et synthèses à la demande de sa hiérarchie
Assure l’accueil téléphonique et physique, renseigne en fonction de son champ de compétences et oriente les personnes
Planifie des entretien et rendez-vous
Réceptionne et exploite le courrier
Recueille et transmet les messages
Gère la tenue et la mise à jour de la documentation du service, de l’affichage obligatoire.
Gère le classement et l’archivage (supports papier et informatique)
Gère les réservations de voitures, salles, ordinateurs…
Gère les demandes de dossiers DRRH
Gère les commandes à l’Atelier Thérapeutique pour différents services
Gère la GMAO / GLPI du service
Rend compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail
Recherche des informations (JO, revues spécifiques, Internet…)
Compétences requises
Maîtrise des outils informatique : Word, Excel, PPT
Bon niveau de Français oral et écrit
Qualités requises : accueillante, doit savoir travailler en équipe, discrète (secret professionnel)
Conditions de travail
Horaires de journée, sans week-ends et jours fériés
9 jours travaillés par quatorzaine (temps partiel possible)
Prime SEGUR de 238 € brut
Forte possibilité de formation au sein de l’établissement
Accès avantage CSE sans condition d’ancienneté
SECR?TAIRE DE DIRECTION H/F • Auvergne Rhône Alpes
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