Activités principales
•Assurer la gestion administrative du personnel : rédaction des contrats et avenants, gestion des dossiers salariés, suivi des entrées et sorties, gestion des absences et des visites médicales ;
• Participer au processus de paie externalisée avec ADP : gestion des temps, collecte et saisie des éléments variables de paie, contrôle de premier niveau des bulletins de paie ;
• Accompagner les collaborateurs et les managers sur les questions RH du quotidien ;
• Participer au recrutement : rédaction et diffusion des annonces, présélection des candidatures, organisation et conduite des premiers entretiens, suivi de l'intégration des nouveaux collaborateurs ;
• Assurer le suivi administratif et logistique des actions de formation : inscriptions, relations avec les organismes, gestion des dossiers et suivi des financements ;
• Veiller à la bonne application des procédures RH ainsi qu'au respect des dispositions légales et conventionnelles ;
• Participer à l'administration du SIRH et à la fiabilisation des données RH ;
• Assister la Responsable des Ressources Humaines dans l'ensemble de ses missions et assurer son relais sur certains sujets en son absence.
1.1.3 Profil recherché
Issu(e) d’une formation supérieure en ressources humaines, droit social, gestion ou école de commerce. Vous justifiez d’une expérience confirmée d’au moins 3 ans sur un rôle de généraliste RH avec un gout pour la polyvalence qui vous permettra d’être impliqué(e) dans différents sujets.
Vous êtes motivé(e) à l’idée d’intégrer un service ressources humaines dynamique dans un environnement industriel et international exigeant.
Vous savez vous organisez pour gérer plusieurs sujets en parallèle et respecter les échéances. Vous avez une appétence pour les missions opérationnelles et administratives ainsi que la rigueur nécessaire pour appliquer et suivre de façon autonome les processus en lien avec la paye externalisée et rédiger des documents contractuels. Une connaissance du secteur industriel et de la convention collective de la métallurgie sera un atout.
1.1.4 Compétences et connaissances
- Maitrise des obligations légales de l’employeur en matière de paye et d’administration du personnel.
- Maitrise Pack Office.
- Connaissances du fonctionnement d’un logiciel de paye / gestion des temps idéalement ADP.
Informations relatives au contrat
- Rémunération : à partir de 36 000 bruts annuels sur 13 mois
- Horaires de travail 35h par semaine, télétravail possible, 1 à 2 jours par semaine après la période d’essai.
- Lieu de travail : Marseille.
1.1.5 Déroulé du processus de recrutement
Si votre profil est retenu, vous serez contacté(e) par notre équipe ressources humaines pour un premier entretien téléphonique puis un entretien en présentiel avec votre future manager, Laurence GASTON-BONHOMME, Responsable des Ressources Humaines.