Le Groupe Hospitalier Paris Saint-Joseph (GHPSJ) est né le 01 janvier 2020, de la fusion de l'Hôpital Marie Lannelongue et de l'Hôpital Paris Saint-Joseph.
De réputation nationale et internationale : une dynamique d'excellence toujours au service des patients, et un engagement fort dans l'innovation et la recherche pour rester à la pointe des avancées médicales sur ses deux sites hospitaliers :
- Hôpital Marie Lannelongue (Le Plessis-Robinson) : pathologies cardiovasculaires et pulmonaires complexes du nouveau-né à l'adulte
- Hôpital Paris Saint-Joseph (Paris 14ème arrondissement) : 25 services de spécialités médicales, chirurgicales et obstétriques, organisées autour de centres pluridisciplinaires et d'instituts hautement spécialisés.
Devenu aujourd'hui un acteur national de premier plan, le GHPSJ a développé une activité très dynamique de recherche clinique et expérimentale, reposant sur les initiatives de ses médecins et sur ses partenaires académiques et privés.
Le GHPSJ c'est plus de 2500 publications scientifiques sur les 5 dernières années (dont 700 dans des journaux de catégorie A) et 300 essais cliniques ouverts.
Le GHPSJ est adossé à l'Université Paris Saclay et l'Université de Paris Cité, ainsi qu'à l'INSERM et l'INRAE auxquels plusieurs médecins enseignants-chercheurs sont affiliés.
Les activités de recherche du GHPSJ sont pilotées par la Direction de la Recherche, de l'Innovation Médicale (DRIM), au sein de deux départements : le département de recherche clinique (DRC) et le département de recherche préclinique (DRP)
Le Poste :
En tant qu'Assistant Administratif et Comptable, vous serez responsable d'accompagner les équipes projet dans la gestion des flux financiers des études à promotion externe et interne du DRC et du DRP.
Sous la supervision du directeur de la DRIM et de la responsable économique du DRC, vous apporterez un soutien administratif quotidien aux équipes de la DRIM, en particulier sur la saisie et le suivi de commandes liées aux activités de recherche.
Missions :
Activités Comptables et Financières :
- Saisie des commandes et réceptions dans Qualiac®.
- Gestion des litiges factures fournisseurs.
- Suivi des demandes de remboursements et notes de frais liées à la recherche.
- Maintien à jour de la base de données et des tableaux de bord de suivi des dépenses.
- Extraction des données de Qualiac® pour le contrôle des recettes et dépenses des projets.
Activités Administratives :
- Gestion des demandes de prestations pour la recherche.
- Suivi des signatures électroniques des conventions.
Qualifications
- Formation comptable et / ou administrative
- Connaissances en suivi de projet
- Capacité à interagir en anglais à l'écrit
- Connaissance des outils bureautiques (Microsoft Pack Office)
- Maîtrise des outils de comptabilité (par ex : Qualiac®) et d'Excel® (formation possible)
- Excellentes capacités de communication et esprit d'équipe
- Rigueur, organisation, motivation, autonomie, proactivité et adaptabilité
Informations complémentaires
- La mission sera réalisée sur les deux sites hospitaliers Paris 14e et le Plessis-Robinson
- La mission est compatible avec du télétravail
Alternant Assistant chef de projets identité et packaging F/H - Monoprix
Vous mettez en œuvre et vous assurez la qualité des dossiers, dans le respect des plannings, des budgets, et ce dans le respect des chartes graphiques de l’enseigne et des contraintes techniques liées à chaque développement. Création de masters multi-canaux à la nouvelle identité afin de s’assurer d...
Alternance - Assistant Chargé de Projets Transformations et Processus H/F
Vos avantagesDes opportunités professionnelles au sein de nos entités Assurances et du groupe Crédit Agricole, une rémunération attractive, un accord de télétravail, une complémentaire santé de qualité, un forfait mobilité durable, un accompagnement RH, et plus encore à découvrir !Les principes de p...
Assistant comptable (H/F) - Le Blanc-Mesnil (93) (CDI)
Notre cabinet de recrutement ETUDE ET PROJET recherche pour l'un de ses clients, une PME spécialisée dans le déménagement international et les services de relocation un assistant comptable (H/F) dans le cadre d'une mission intérimaire de 4 mois pour un CDI ensuite, dans le cadre de renforcer l'équip...
Assistant administratif et comptable H/F (CDI) (Basé à Vitry-sur-Seine)
Remplir les fiches d'ouverture de comptes, -Sauvegarde des factures sur serveurs, -Complétude ARC/BC/BLF/factures sur nouveau logiciel ZEENDOC, -Suivi de la validation des factures pour règlements, -Aide à la saisie des factures, -Préparation et suivis des contrats de sous-traitance, -Suivi des cont...
Assistant Administratif - Centre de Sante - Paris 12 - Interim H/F
Garantir la permanence d'un premier espace d'écoute en direct, par téléphone, par voie numérique 2)Qualifier les demandes et favoriser la meilleure orientation 3)Constituer les dossiers administratifs nécessaires au traitement des problématiques du bénéficiaire 4)Gérer les stocks et approvisionnemen...
Assistant Administratif H/F en alternance - Levallois-Peret - Île de France
Ce dernier se compose d’une équipe de collaborateurs qualifiés, jeunes et dynamiques qui assurent au quotidien le suivi de la comptabilité en temps réel et qui sont les interlocuteurs privilégiés pour toute demande relative à l’activité des entreprises. Depuis plus de 15 ans, Afitec est le p...
Assistant Administratif H/F en alternance - Paris - Île-de-France
Réception et vérification des ordres de mission et contrôle de la facturation. Suivre la planification des réunions et de l'agenda de l'équipe. Avec plus de 2400 collaborateurs qui mettent toutes leurs compétences au service de nos 580 magasins, le groupe . Prêt-à-porter Masculin et Fé...
Assistant administratif pour la Direction de l’Organisation et des Systèmes d’Information (h/f)
Il est chargé par la loi de remplir des missions fixées par le Code de la santé publique : assurer le respect des devoirs professionnels, assurer la défense de l’honneur et de l’indépendance de la profession, veiller à la compétence des pharmaciens, contribuer à promouvoir la santé publique et la qu...
Un apprenti ou une apprentie Assistant de gestion financière, budgétaire et comptable
Elaboration et suivi de fiches de présentation d’organismes de formation. Elaboration et suivi des conventions investissement Travaux et Equipements. Mise en place et suivi de tableaux de bord. Participation aux réunions du Service : prises de notes et rédaction de comptes-rendus. ...
Assistant administratif et comptable H/F
Sens de l’organisation et de la priorisation, anticipation et gestion de la pression, polyvalence et proactivité dans un environnement de travail très exigeant. Saisies et lettrages des factures clients et fournisseurs. Vous êtes l’ambassadeur(rice) de notre entrepris...