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La Plateforme du BtimentSGDBF
Gestionnaire Administratif Patrimoine & Maintenance F/HLa Plateforme du BtimentSGDBF • Villejuif, France
Gestionnaire Administratif Patrimoine & Maintenance F/H

Gestionnaire Administratif Patrimoine & Maintenance F/H

La Plateforme du BtimentSGDBF • Villejuif, France
Il y a 21 jours
Type de contrat
  • CDI
Description de poste

Type de contrat : CDI

  • Statut Cadre

    Localisation :
    Siège de la Plateforme Du Bâtiment (75019 Paris)
    Télétravail : 1 à 2 jours par semaine
    Rémunération : 35 000 € à 45 000 € brut annuel + variable + avantages


  • Rejoignez La Plateforme du Bâtiment en tant que Gestionnaire Administratif Patrimoine & Maintenance F/H pour accompagner la Direction Patrimoine dans la gestion administrative, budgétaire et réglementaire de notre parc de sites.


    Votre mission :


    Assurer le suivi administratif, contractuel, budgétaire et réglementaire des activités de maintenance de notre parc multi-sites, tout en garantissant la qualité des données, la maîtrise des coûts et la conformité des installations.



    Vos responsabilités clés :


    Gestion contractuelle et suivi des prestataires :



    • Rédiger, mettre à jour et suivre les contrats de maintenance préventive et corrective des équipements et installations techniques.

    • Gérer les contrats-cadres multi-sites : échéances, renouvellements, suivi des engagements contractuels.

    • Assurer le suivi des visites d'entretien et coordonner les interventions des prestataires.

    • Participer aux renégociations contractuelles et contribuer à l'optimisation des coûts.

    • Veiller au bon traitement des contrôles réglementaires (électricité, gaz, moyens de secours, etc.) et assurer le suivi des levées de réserves.


    Gestion budgétaire et financière :



    • Contrôler les devis et les factures avant validation de paiement.

    • Garantir la cohérence entre les prestations réalisées, les contrats et les engagements financiers.

    • Assurer le suivi des budgets de maintenance et des travaux courants pour l'ensemble des sites.

    • Produire et consolider les reportings financiers à l'aide des outils de GMAO et d'Excel.

    • Analyser les données d'exploitation et proposer des pistes d'amélioration contribuant à réduire les incidents et les coûts de maintenance.


    Suivi patrimonial et conformité réglementaire :



    • Maintenir à jour le référentiel patrimonial multi-sites (équipements, surfaces, caractéristiques techniques).

    • Préparer les dossiers nécessaires aux commissions de sécurité et aux audits de prévention des risques.

    • Organiser et structurer l'archivage documentaire des dossiers techniques et réglementaires (DOE, DIUO, SSI, rapports de contrôle, etc.).

    • Garantir la disponibilité et la fiabilité des données nécessaires au respect des obligations réglementaires.

    • Participer à la démarche d'amélioration continue des processus administratifs et de suivi du patrimoine.


    Coordination et support aux équipes :



    • Apporter un support quotidien aux chefs de projets maintenance.

    • Assurer l'interface entre les équipes techniques, les prestataires, les services supports (finance, achats, juridique) et les utilisateurs des sites.

    • Contribuer à la fluidité des échanges et à la qualité de service apportée aux clients internes.



    #LI-CS1

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    Gestionnaire Administratif Patrimoine & Maintenance F/H • Villejuif, France

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