Votre mission
Rattaché(e) au Directrice Administrative et Commerciale et au sein d’une équipe de 6 personnes, vos missions sont :
- Contrôler, rapprocher et corriger les bons de sortie et les bons de livraison dans l'ERP.
- Identifier les écarts et alerter les équipes commerciales.
- Établir, contrôler et transmettre les factures, avoirs et notes de débit.
- Assurer le suivi de la facturation électronique (EDI).
- Mettre à jour les tableaux de suivi des factures et des encours clients.
- Participer au suivi des règlements et au pointage des encaissements.
- Réaliser les rapprochements nécessaires afin de garantir la fiabilité des données.
- Effectuer les relances clients de premier niveau par e-mail dans un cadre exclusivement amiable.
- Suivre les litiges liés à la facturation (erreurs de prix, écarts de facturation...) jusqu'à leur régularisation.
- Contrôler les factures fournisseurs et prestataires.
- Établir les déclarations mensuelles de chiffre d'affaires destinées aux différents partenaires commerciaux.
- Veiller à la cohérence des encours clients avec les couvertures d'assurance-crédit.
- Participer au bon fonctionnement administratif du service durant une période de forte activité.
Votre profil
Vous possédez une première expérience réussie en administration des ventes, facturation ou comptabilité clients.
Vous êtes particulièrement reconnu(e) pour : votre rigueur et votre sens du détail, votre réactivité et votre implication, votre aisance avec les chiffres et votre excellente expression écrite et votre orthographe irréprochable, notamment dans la rédaction de courriels de relance.
Vous maîtrisez les notions de : TVA, facturation clients, prix HT / TTC, prix à l'unité et prix au poids.
Au-delà des compétences techniques, nous recherchons une personne dotée d'un excellent savoir-être, appréciant le travail en équipe et capable de s'intégrer rapidement dans un environnement en open space.
Conditions :
35 heures hebdomadaires.
Pas de télétravail.
Stationnement aisé à proximité avec un accès possible également en bus depuis la gare.
Bureaux modernes et lumineux, salle de repos, cafétaria, douches, salle de sport en cours d'aménagement.
Rémunération : 28 à 30 K€, sur 12 mois.
Assistant Facturation (H/F) • Chatou, FR
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