Rejoindre l’Université de Haute-Alsace, c’est s’engager pour le service public et participer à un projet porteur de sens, aux côtés de plus de 1000 collègues (personnels administratifs et techniques, enseignants, enseignants-chercheurs, chercheurs). Garantissez aux générations futures un avenir riche en compétences et en opportunités professionnelles en contribuant à leur formation, au développement et à la diffusion des connaissances scientifiques. Évoluez au sein d’une université d’excellence, dynamique et ouverte, qui s’engage, innove et se transforme en continu et en profondeur pour répondre aux mutations de la société et aux attentes du monde socio-économique.
Les missions du gestionnaire administratif consistent à assurer la gestion administrative des dossiers des apprentis du CFAU.
Activités principales
Gestion du dossier apprenti / entreprise
Traiter les pré-inscriptions, les conventions, les contrats, les avenants et les ruptures.
Saisir les assiduités des apprentis et assurer l’envoi des attestations de présence et des relevés d’absences aux employeurs et aux apprentis.
· Contrôler l’absentéisme et mettre en oeuvre les procédures d’alerte suivant le calendrier déterminé.
· Suivre le retour des documents du tutorat et assurer les opérations de relances
· Informer, conseiller et assister les usagers (apprentis, entreprises, formations, …) par email et téléphone
Assurer la gestion et l’assistance informatique aux usagers des différents outils informatiques mis à disposition par le CFAU
Activités associées
Promotion de la communication
· Participer aux manifestations / salons liés à l’apprentissage et aux universités.
· Assister à la mise à jour du site internet du CFAU.
· Participer aux réunions d’information à destination des des formations gérées par l’agent.
Analyse et amélioration continue
· Participer aux projets du service.
· Créer et suivre des fiches d’instruction spécifiques au poste
· Participer aux actions correctives mises en place.
Vous justifiez d'une expérience en gestion administrative de minimum 2 ans.
Une expérience dans la fonction publique serait un plus.
Gestionniare administratif (F/H) • Mulhouse, France
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