Stage - Assistant.e RH H/F

Description de la mission

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous accompagnez l'équipe RH dans la gestion quotidienne des activités administratives et opérationnelles, et contribuez à la qualité de l'expérience collaborateur.

Vos missions seront les suivantes :

Administration du personnel

• Participer à la gestion administrative des dossiers du personnel (création, mise à jour, archivage).
• Assurer le suivi des entrées, sorties et mouvements des collaborateurs.
• Préparer les documents liés à la vie du salarié (contrats, avenants, attestations, courriers).
• Participer à l'intégration administrative des nouveaux collaborateurs et au suivi des périodes d'essai.
• Contribuer à la gestion des absences et assurer la fiabilité des données SIRH.
• Répondre aux demandes administratives des collaborateurs et managers.

Gestion de l'intérim

• Assurer le suivi administratif des intérimaires, de l'entrée à la fin de mission.
• Gérer les demandes de contrats, renouvellements et fins de mission avec les agences partenaires.
• Contrôler les relevés d'heures et les factures d'intérim ainsi que les provisions associées.
• Participer au suivi budgétaire de l'activité intérim.
• Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de suivi.
• Contribuer à l'optimisation des processus de gestion des travailleurs temporaires.

Recrutement

• Participer à la rédaction et à la diffusion des offres d'emploi, de stage et d'alternance.
• Rédiger les descriptifs de postes GEPP.
• Effectuer les préqualifications téléphoniques et un premier niveau d'évaluation des candidatures.
• Organiser les entretiens et coordonner les échanges avec managers et recruteurs.
• Assurer le suivi des candidatures et une expérience candidat qualitative.
• Contribuer aux actions de marque employeur et aux relations écoles.

Formation et développement des compétences

• Participer à la gestion administrative du plan de formation.
• Assurer le suivi des demandes de formation et des inscriptions auprès des organismes.
• Organiser les sessions de formation (convocations, réservations, logistique, suivi des présences).
• Gérer les conventions, feuilles d'émargement et documents administratifs liés à la formation.
• Assurer le suivi des indicateurs et la mise à jour des tableaux de bord.
• Contribuer au suivi budgétaire des dépenses de formation et au traitement des factures.
• Accompagner l'équipe RH dans le déploiement des campagnes de formation et la communication associée.

Communication interne et Qualité de vie au travail

• Rédiger et diffuser des communications RH à destination des collaborateurs.
• Mettre à jour les supports de communication internes et les intranets locaux.
• Participer à l'organisation des parcours d'intégration et des événements internes.
• Contribuer aux initiatives liées à la QVT et à l'expérience collaborateur.
• Accompagner l'équipe RH dans le déploiement de projets de communication interne.

Stage de 6 mois, à pourvoir dès septembre 2026.

Profil

Actuellement en Master avec une spécialisation en Ressources Humaines, vous justifiez idéalement d'une première expérience en RH.

Vous faites preuve d'agilité, de rigueur et d'organisation, et savez faire preuve de confidentialité dans le traitement des informations sensibles. Votre bon relationnel vous permet d'interagir efficacement avec les collaborateurs, les managers et les partenaires externes.

La maîtrise de l'anglais et du français est impérative ; la pratique de l'italien serait un plus.

Vous maîtrisez les outils bureautiques Excel et PowerPoint, et la connaissance de SAP, d'un SIRH et d'un logiciel de Paie/GTA constitue un atout apprécié.