Assistant de Direction H/F - Alternance

À propos de nous

Rejoignez la Caf de Paris, organisme de protection sociale assurant une mission essentielle de service public favorisant la cohésion sociale et le bien vivre ensemble au profit de 400 000 allocataires et de l'ensemble des familles parisiennes.

Vous recherchez une alternance qui a du sens ? Vous souhaitez vous investir dans une mission d'intérêt général au service des usagers ? Vous partagez les valeurs de solidarité, de proximité et appréciez le travail en équipe ? Alors rejoignez-nous !

Pour assurer ses missions, la Caf de Paris s'appuie sur l'engagement de près de 1 000 salariés. Au sein de cet organisme, la Direction des Prestations Familiales et de la Relation de Service, composée de près de 500 collaborateurs, assure le paiement des prestations et l'accueil des allocataires.

Dans ce cadre, le Département de la Relation de Service est chargé de l'accueil et de l'accompagnement des publics au sein des 4 Agences Familles Partenaires de la Caf de Paris, situées dans les 13e, 15e, 18e et 19e arrondissements, en proposant une offre de service adaptée aux besoins des allocataires.

En rejoignant la Caf de Paris, vous intégrerez un environnement de travail dynamique où coexistent plus de 50 métiers, offrant de nombreuses opportunités de découverte et d'évolution professionnelle. Vous pourrez enrichir votre parcours grâce à la formation et à la mobilité interne, tout en bénéficiant de conditions de travail favorisant un équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.

Dans le cadre de son développement, la Caf de Paris recrute un(e) alternant(e) Assistant(e) de Direction pour une durée de 12 mois, au sein de la Direction des Prestations Familiales et de la Relation de Service, sur le site Finlay (Paris 15e).

Mission

Intégré(e) au Département de la Relation de Service, vous serez en lien avec les équipes des quatre Agences Familles Partenaires de la Caf de Paris. Rattaché(e) au responsable du département et accompagné(e) par l'assistante de direction de la direction, vous contribuerez au bon fonctionnement des activités administratives et organisationnelles du service.

À ce titre, vous participerez à la gestion administrative quotidienne du département ainsi qu'aux missions de secrétariat et de coordination de la Direction des Prestations Familiales et de la Relation de Service.

Gestion administrative

Vous serez notamment amené(e) à :

• Gérer les agendas et participer à l'organisation des déplacements ;

• Rédiger des comptes rendus de réunions ;

• Assurer le suivi des échéances et relancer les interlocuteurs concernés lorsque nécessaire ;

• Rédiger et mettre en forme divers documents : courriers, courriels, supports de présentation ;

• Rechercher, diffuser et archiver les informations utiles à l'activité ;

• Participer au suivi administratif du département (tableaux de bord, statistiques, fournitures, etc.) ;

• Assurer un rôle d'interface avec les interlocuteurs internes et externes ;

• Apporter un appui technique et administratif aux équipes.

  
  
  

Organisation et coordination

Vous contribuerez également à :

• Organiser les réunions et gérer les réservations de salles ;

• Assister à la préparation d'évènements et de projets transverses (séminaires, réunions départementales, comités, etc.) ;

• Faciliter la circulation de l'information entre les différents services et directions.

Profil

Vous préparez un diplôme de niveau Bac +2 à Bac +3 dans le domaine de l'assistanat, de la gestion administrative ou du support aux organisations.

Pour réussir dans cette mission, vous disposez des qualités et compétences suivantes :

• Bonnes capacités rédactionnelles ;

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) ;

• Capacité à gérer les imprévus et à prioriser les activités ;

• Sens de l'organisation et rigueur ;

• Discrétion et respect de la confidentialité ;

• Bon relationnel et sens du service ;

• Capacité à travailler en équipe ;

• Réactivité et adaptabilité ;

• Autonomie ;

• Disponibilité.

  
  
  

Vous évoluerez au sein d'un environnement de travail collaboratif, dynamique et stimulant, favorisant l'apprentissage, le développement des compétences et le travail en équipe.

Selon les nécessités du service, une organisation en télétravail pouvant aller jusqu'à deux jours par semaine pourra être envisagée, en coordination avec les autres assistantes de direction afin de garantir la continuité de service.

Dans le cadre de sa politique en faveur de la diversité et de l'inclusion, la Caf de Paris porte une attention particulière à l'égalité des chances et ouvre ce poste aux personnes en situation de handicap.

Vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez rejoindre un organisme engagé au service de l'intérêt général ? N'hésitez plus, postulez !