Gestionnaire comptabilité des Ressources Humaines (H/F)

LE CONTEXTE

Dans le cadre d’un remplacement d’un agent au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous assurerez la gestion financière des activités RH (recettes et dépenses), en lien avec les services, la Trésorerie et les partenaires externes.

CDD de 3 mois, renouvelable.

VOTRE RÔLE

1/ Gestion des recettes liées aux RH :

• Assurer la réception, le contrôle, le traitement et le classement des pièces comptables
• Rechercher et analyser les encaissements (Hélios, P503)
• Vérifier les recettes attendues et assurer leur rapprochement
• Imputer les recettes (ventilation au sein du logiciel Ciril RH)
• Engager et titrer les recettes liées aux : indemnités journalières (assurance statutaire, CPAM), remboursements de salaires (AT /maladie), remboursements de formation après mutation, prévoyance, congés paternité, cotisations retraite (CNRACL, agents détachés), trop-perçus et régularisations de paie, aides versées par le FIPHFP, subventions (postes aidés), recours sur tiers / assurances, autres recettes RH (chèque de table etc.)
• Assurer le suivi des recettes et les relances des créanciers
• Répondre aux demandes de la Trésorerie
• Classer les pièces comptables
• Tenir à jour les tableaux de suivi

2/ Gestion des dépenses liées aux RH :

• Assurer la réception, le contrôle, le traitement et le classement des factures et pièces comptables
• Engager les dépenses (avec pièces justificatives), vérifier le service fait, puis mandater les factures correspondantes
• Assurer le suivi de l’exécution des dépenses:
  • liées au recrutement (diffusion d’annonces, prestations de conseil)
  • les frais médicaux (visites obligatoires, expertises, analyses…) pris en charge par l’employeur
  • les cotisations sociales liées au spectacle vivant (dispositif GUSO)
  • les frais de transport domicile-travail en taxi des agents en situation de handicap
  • les frais de mission (déplacements, transport, agences, SNCF…)
• Assurer le rapprochement des factures de titres restaurant avec les prélèvements sur paie, des factures de prévoyance avec les retenues opérées sur les bulletins de salaire, des factures avec les mandats de paie correspondants et des factures avec les mandats de paie correspondants
• Rechercher et vérifier les pièces nécessaires (ordres de mission, mandats, justificatifs…)
• Suivre l’envoi des flux PES

3/ Relation avec les tiers / les fournisseurs :

• Créer les tiers pour le service formation
• Échanger régulièrement avec la Trésorerie Avignon Municipale, les autres services, les organismes et les fournisseurs (suivi des avoirs /factures)

VOS ATOUTS

Savoirs

• Maîtriser Word, Excel, PowerPoint, le logiciel de gestion Ciril Finances et Ressources Humaines, le logiciel Maarch courrier
• Connaissance des nomenclatures, des règles comptables et budgétaires
• Connaissance des procédures comptables et administratives et financières

Savoir-faire

• Aisance avec les chiffres et les procédures
• Autonomie et esprit d’initiative
• Savoir rechercher de l’information

Savoir-être

• Discrétion professionnelle, disponibilité et réactivité
• Aisance relationnelle

SPÉCIFICITÉS DU POSTE

Poste à pourvoir dans le cadre d'un CDD de 3 mois, renouvelable.

Informations complémentaires

Référence : 2026-58

Direction : Ressources Humaines

Service : Absentéisme Médical et Handicap

Groupe IFSE : C1B

Lieu de travail : Siège du Grand Avignon – Avignon (Agroparc)

Temps de travail : Temps complet

Date de publication : 24/07/2026

Réponse avant le : 1/09/2026

La Communauté d’Agglomération du Grand Avignon est un Etablissement Public de Coopération Intercommunale à fiscalité propre créée en 2001 qui compte aujourd’hui près de 650 agents et rassemble 16 communes sur 2 régions (Sud PACA et Occitanie) et 2 départements (Gard et Vaucluse).

Situé au cœur de la Provence, au carrefour des échanges nord/sud et est/ouest, à proximité du Luberon, des Alpilles et du Ventoux, avec 190 000 habitants, 31 000 entreprises, 87 200 emplois et près de 1.2 million de touristes chaque année, le Grand Avignon est un territoire à taille humaine, qui bénéficie d’une notoriété internationale fondée sur son patrimoine classé et son festival. Le dynamisme de ses filières économiques d’excellence (alimentation et ingrédients naturels, industries culturelles et créatives, activités aéronautiques…) positionne le Grand Avignon parmi les territoires les plus entreprenants, pour une croissance maîtrisée et durable.

La Communauté d’agglomération porte aujourd’hui les grands chantiers qui engagent l’avenir du Grand Avignon, autour d’un projet de territoire destiné à favoriser le développement harmonieux de ses communes membres : extension du tramway, restauration de l’Opéra, renouvellement urbain des quartiers en difficulté, Parc industriel du Plan, quartier Avignon Confluences…

Son siège se situe à Agroparc au cœur de notre pôle de compétitivité, sur la Commune d’Avignon.

Le Président du Grand Avignon est Monsieur Olivier GALZI.

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