Assistant.e de direction du Maire et du cabinet - H/F

À propos de nous

Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, la Ville de Trappes est connectée aux principaux centres d’affaires, d’emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense. La ville accueille des services publics nombreux, des équipements sportifs et culturels, des écoles, des collèges et des lycées d’enseignement général ou technique. L’université Versailles-St-Quentin-en-Yvelines est toute proche. La base de loisirs exemplaire, avec son plan d’eau navigable, un golf et une forêt domaniale, ajoutent à ce cadre de vie. Parmi les équipements récents, le Conservatoire de Musique et de Danse, la Maison des Parents, la Maison de la petite enfance et deux pépinières d’entreprises consolident une capacité d’accueil déjà affirmée.

LA VILLE DE TRAPPES RECRUTE

Un/e Assistant.e de direction du Maire et du cabinet - H/F

1 000 talents engagés pour l'avenir de 34 000 Trappistes !

Ce poste est accessible aux cadres d’emplois des Adjoints administratifs et des Rédacteurs territoriaux- Catégorie B/C

Si vous partagez des valeurs comme l'exemplarité, l'engagement, la générosité, révélez vos talents et rejoignez-nous !

Nous recrutons toute l'année de nombreux agents, débutants et confirmés dans des domaines d'intervention variés. En rejoignant la ville de Trappes, vous intégrez une équipe de travail dynamique en appui avec la Direction des ressources humaines qui veille et vous accompagne sur les parcours et évolutions professionnelles. Soucieux du bien-être de ses collaborateurs, nous nous engageons à vous offrir une expérience professionnelle riche de sens et d'épanouissement en attachant une attention particulière à la formation et à l'accompagnement pour élargir votre horizon professionnel.

Mission

En tant qu'assistant.e de direction du Maire et de son cabinet, vous serez au cœur de l'action publique locale.

Véritable chef d'orchestre de l'organisation quotidienne, vous contribuerez directement au bon fonctionnement de la collectivité et à la qualité du service rendu aux habitants.

À ce titre, vous serez notamment amené.e à :

• Assurer la bonne tenue de l'agenda du Maire en anticipant les contraintes et en veillant à la bonne articulation des rendez-vous, réunions et déplacements.

• Être l'interface entre le Maire et les élus, les services municipaux, les partenaires institutionnels, les associations et les administrés pour faciliter les échanges et garantir un traitement efficace des demandes.

• Préparer les réunions du Maire, en lien avec le cabinet : constitution des dossiers, collecte des informations utiles, impression des notes, suivi des décisions et des échéances.

• Veiller au bon suivi des dossiers et à la coordination des différents interlocuteurs en assurant les relances nécessaires.

• Assurer la gestion du courrier, des courriels, des parapheurs et des circuits de validation, dans le respect des délais et des priorités.

• Garantir une circulation fluide de l'information entre le Maire, le cabinet, les élus et les services municipaux.

• Accueillir avec professionnalisme, discrétion, diplomatie et courtoisie les interlocuteurs du Maire.

• Participer à l'amélioration continue de l'organisation en proposant des méthodes de travail efficaces et en anticipant les besoins.

Avantages collectifs :

• Ambiance agréable

• Prise en charge à 75 % des frais de transport en commun

• Accès au restaurant municipal

• Télétravail possible (selon nécessités de service et après 6 mois de présence)

• Possibilité de bénéficier du congé menstruel pour les agentes concernées

• Participation jusqu'à 35 € de l’employeur pour la mutuelle santé et prévoyance

• Possibilité d’adhérer au Comité d'actions sociales pour diverses activités telles que le sport, les vacances, etc.

Profil

Ce poste est fait pour vous si…

Vous aimez être au cœur de l'organisation, où chaque journée est différente.

Vous êtes extrêmement rigoureux.se et organisé.e. Vous savez gérer plusieurs sujets de front sans perdre de vue les priorités.

Vous faites preuve de l'autorité nécessaire pour faire respecter les délais, relancer les interlocuteurs avec diplomatie et hiérarchiser les urgences avec discernement.

Réactif/ve et doté.e d'un excellent sens de l'anticipation, vous savez vous adapter aux imprévus, fréquents dans la vie d'un cabinet, tout en conservant votre sang-froid.

Vous possédez de très bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles. Vous appréciez le contact avec des interlocuteurs variés et savez adapter votre posture selon les situations, qu'il s'agisse d'accueillir un administré, d'échanger avec un partenaire institutionnel ou d'organiser une réunion avec les élus.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec la gestion d'un agenda complexe, la préparation de dossiers et le suivi administratif.

Enfin, vous faites preuve d'une discrétion absolue. Parce que vous serez au plus près du Maire et des sujets de la collectivité, la confidentialité, la loyauté et le sens du service public constituent des qualités essentielles.

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre une collectivité, c'est exercer un métier exigeant, stimulant et profondément utile. C'est participer concrètement à la mise en œuvre des projets qui façonnent le quotidien des habitants et contribuer, chaque jour, au bon fonctionnement de la collectivité.

Vous travaillerez dans une relation de confiance avec le Maire et son équipe, au cœur des enjeux de la vie municipale. Vous bénéficierez d'une vision transversale des politiques publiques, d'échanges avec de nombreux acteurs du territoire et d'un environnement de travail où votre sens de l'organisation, votre capacité d'initiative et votre engagement feront réellement la différence.