Assistant(e) Facilities Management Bilingue Italien-Français

Holding Moda est le pôle manufacturier italien de référence en termes d’artisanat et de production dans le secteur de la mode et du luxe.

Regroupant 24 entreprises aux métiers d’excellence dans le prêt-à-porter, les accessoires, les chaussures ou les pièces d’exception pour la haute couture, le groupe travaille en étroite collaboration avec les plus grandes Maisons de luxe françaises et internationales.

Le cœur du groupe Holding Moda est formé de savoir-faire, d’artisans, de petites et moyennes entreprises vertueuses et de communautés qui travaillent au quotidien pour répondre au plus près aux besoins des clients tout en conjuguant tradition et innovation et en intégrant la sustainability.

Le Groupe a installé un nouvel espace parisien qui rassemble un showroom, un atelier, un espace réceptif et des bureaux. Dans le cadre de l’installation de cet espace, HModa France recrute un/e

Assistant(e) Facilities Management Bilingue Italien-Français

LE POSTE

Rattaché(e) au Directeur Général France, vous interviendrez dans l’organisation, la coordination et le suivi des prestations liées au bon fonctionnement de l’activité (showroom, atelier, bureaux, espaces réceptifs), des évènements et des locaux.

Vous contribuez à la gestion au quotidien des opérations, au suivi des prestataires et à l’administration des services supports. Vous travaillez en lien avec les équipes italiennes du Groupe (manufactures et service corporate).

Dans ce cadre, vous effectuerez les missions suivantes :

1) Gestion opérationnelle des services et du bâtiment

- Participer à l’organisation logistique du showroom et des événements internes.

- Accompagner l’organisation des meetings clients

- Assister les équipes de Direction lors de leurs déplacements parisiens

- Coordonner les prestataires (accueil, courrier, nettoyage, sécurité, restauration, etc.).

- Assurer le suivi des interventions techniques et des petits travaux.

2) Administration et suivi

- Gérer les commandes de fournitures et de consommables.

- Suivre les contrats de prestation et s’assurer de leur bonne exécution.

- Aider à la préparation des devis, bons de commande et au suivi des factures.

- Tenir à jour les tableaux de bord de suivi des services généraux.

3) Hygiène, sécurité et confort

- Veiller à la conformité des locaux (sécurité incendie, accessibilité, environnement de travail).

- Contribuer à la mise en œuvre des actions liées à la santé, sécurité et qualité de vie au travail (QVT).

- Remonter les dysfonctionnements et proposer des améliorations.

CONTRAT : contrat à durée déterminée 6 mois pour remplacement Congée maternité, temps partiel 20 heures par semaine, possibilité de passer à un temps plein au cours du mois de décembre

Rémunération annuelle brute : 17.000 euro -19.000 euro (déjà rapporté au part time)

Horaires de travail: 4 heures par jour, de 9h30 à 13h30

PROFIL RECHERCHÉ

Diplômé (e) d’une formation Gestion / Administration ou Ressources Humaines, vous avez une première expérience sur un poste similaire ou en tant que bras droit/assistante d’un directeur de préférence dans le secteur de la mode ou le secteur du luxe.

Très organisé(e), vous avez le souci du détail et avez la capacité de gérer et prioriser plusieurs projets. Vous êtes dynamique, rigoureux et fiable et possédez d’excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles en langue française et italienne (une pratique courante voire bilingue de l’italien est indispensable). La pratique de l’anglais est un plus. Pour les outils informatiques, vous êtes familier avec Teams, Zoom et le Pack Office (en particulier PowerPoint et Excel).

COMPLÈTE LE PROFIL

Sérieux, fiabilité, dynamisme et volonté d'évoluer professionnellement.