Acheteur F/H

Acheteur F/H – CDD 6 mois

📍 Besançon
⏳ CDD de 6 mois – Prise de poste dès que possible

🚗 Déplacements réguliers à prévoir en région

Rejoignez l'Afpa et donnez du sens à vos achats !

Premier organisme de formation professionnelle pour adultes en France, l'Afpa accompagne chaque année des milliers de personnes vers l'emploi et la qualification.

Dans le cadre d'un renfort de ses équipes, la Direction Régionale Bourgogne-Franche-Comté recrute un(e) Acheteur(se) Territorial(e) en CDD de 6 mois. Vous souhaitez mettre vos compétences achats au service d'une mission d'utilité sociale et contribuer à la performance d'un acteur majeur de la formation professionnelle ? Rejoignez-nous !

Votre mission

Rattaché(e) au Responsable Exécutif Services de la Direction Régionale, vous intervenez sur les achats de produits, biens et services de votre périmètre, dans le respect du référentiel achats de l'Afpa et des règles de la commande publique.

Véritable partenaire des clients internes, vous accompagnez les établissements du territoire dans l'expression de leurs besoins, la mise en œuvre des procédures d'achats et le suivi des marchés.

Vos principales activités

Préparation et conduite des achats

✅ Recenser et analyser les besoins des établissements et services de votre territoire.

✅ Réaliser les analyses préalables et études de marché afin d'identifier les fournisseurs et solutions les plus adaptées.

✅ Consolider les données coûts, qualité et délais relatives aux achats de biens et services.

✅ Participer à la planification des consultations dans le respect du Code de la commande publique et des procédures internes.

✅ Rédiger les documents de consultation en lien avec les clients internes (cahiers des charges, dossiers de consultation, notes d'opportunité, etc.).

✅ Analyser les offres reçues et participer aux négociations avec les fournisseurs.

Contractualisation et suivi des marchés

✅ Préparer les éléments de contractualisation et assurer la notification des marchés.

✅ Assurer l'enregistrement et le suivi des contrats dans les systèmes d'information de l'Afpa.

✅ Veiller au suivi administratif, financier et opérationnel des marchés : échéances, avenants, facturation, relances fournisseurs.

✅ Accompagner les clients internes dans l'exécution des marchés et veiller au respect des engagements contractuels.

✅ Participer à la gestion et à la résolution des éventuels litiges fournisseurs.

Qualité et amélioration continue

✅ Contribuer au respect des exigences qualité de l'Afpa (fiches de non-conformité, évaluations fournisseurs, suivi des actions correctives).

✅ Participer à l'amélioration continue des pratiques achats et proposer des actions d'optimisation.

✅ Réaliser des analyses et extractions de données nécessaires au pilotage de l'activité achats.

✅ Assurer la communication et la promotion des marchés régionaux et nationaux auprès des établissements de votre périmètre.

Votre profil

🎓 Formation de niveau Bac +2 à Bac +3 en achats, gestion

📜 Une connaissance du Code de la commande publique ou de l'environnement des achats publics serait fortement appréciée.

💼 Vous justifiez idéalement d'une première expérience dans les achats, la gestion de fournisseurs

📊 Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel. La connaissance de SharePoint constitue un atout.

🤝 Vous disposez d'excellentes qualités relationnelles et appréciez le travail en transversalité avec de multiples interlocuteurs.

💡 Autonome, rigoureux(se) et organisé(e), vous faites preuve d'esprit d'analyse, de synthèse et d'initiative.

🔒 Vous savez traiter les informations avec discrétion et confidentialité.

Pourquoi rejoindre l'Afpa ?

🌱 Une mission porteuse de sens au service de l'emploi et de la formation professionnelle.

🏠 Télétravail possible selon l'accord en vigueur.

🕒 Horaires de journée aménageables.

🍴 Tickets restaurant.

🎓 Parcours d'intégration et accompagnement à la prise de poste.

🎄 Une semaine de fermeture pendant les fêtes de fin d'année.

🎁 Avantages du Comité Social et Économique (CSE).

Envie de participer à une mission d'intérêt général tout en développant vos compétences achats ?

Rejoignez l'Afpa et contribuez à construire les parcours professionnels de demain ! 🚀