Description du poste
Intégré(e) au Département de la Relation de Service, vous serez en lien avec les équipes des quatre Agences Familles Partenaires de la Caf de Paris. Rattaché(e) au responsable du département et accompagné(e) par l'assistante de direction de la direction, vous contribuerez au bon fonctionnement des activités administratives et organisationnelles du service.
À ce titre, vous participerez à la gestion administrative quotidienne du département ainsi qu'aux missions de secrétariat et de coordination de la Direction des Prestations Familiales et de la Relation de Service.
Gestion administrative
Vous serez notamment amené(e) à :
Gérer les agendas et participer à l'organisation des déplacements ;
Rédiger des comptes rendus de réunions ;
Assurer le suivi des échéances et relancer les interlocuteurs concernés lorsque nécessaire ;
Rédiger et mettre en forme divers documents : courriers, courriels, supports de présentation ;
Rechercher, diffuser et archiver les informations utiles à l'activité ;
Participer au suivi administratif du département (tableaux de bord, statistiques, fournitures, etc.) ;
Assurer un rôle d'interface avec les interlocuteurs internes et externes ;
Apporter un appui technique et administratif aux équipes.
Organisation et coordination
Vous contribuerez également à :
Organiser les réunions et gérer les réservations de salles ;
Assister à la préparation d'évènements et de projets transverses (séminaires, réunions départementales, comités, etc.) ;
Faciliter la circulation de l'information entre les différents services et directions.
Profil recherché
Vos compétences
Pour réussir dans cette mission, vous disposez des qualités et compétences suivantes :
Bonnes capacités rédactionnelles ;
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) ;
Capacité à gérer les imprévus et à prioriser les activités ;
Sens de l'organisation et rigueur ;
Discrétion et respect de la confidentialité ;
Bon relationnel et sens du service ;
Capacité à travailler en équipe ;
Réactivité et adaptabilité ;
Autonomie ;
Disponibilité
Votre formation
Vous préparez un diplôme de niveau Bac à Bac dans le domaine de l'assistanat, de la gestion administrative ou du support aux organisations
Informations complémentaires
Vous évoluerez au sein d'un environnement de travail collaboratif, dynamique et stimulant, favorisant l'apprentissage, le développement des compétences et le travail en équipe.
Selon les nécessités du service, une organisation en télétravail pouvant aller jusqu'à deux jours par semaine pourra être envisagée, en coordination avec les autres assistantes de direction afin de garantir la continuité de service.
Dans le cadre de sa politique en faveur de la diversité et de l'inclusion, la Caf de Paris porte une attention particulière à l'égalité des chances et ouvre ce poste aux personnes en situation de handicap.
Assistant de Direction H/F - Alternance • Paris
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